集中式仓库
将所有重要文件存放于一处，提供直观的导航和搜索功能。
为何选择知识库
传统的文档存储导致内容陈旧、碎片化，且在安全、合规和供应商任务中响应缓慢。使用 Procurize AI 知识库，所有关键资产成为驱动工作流自动化的 单一真实来源。
关键收益
- 集中式文档仓库 — 为政策、协议和证据提供统一安全的存放地点
- 结构化标签与分类 — 按合规框架、项目和主题组织内容
- 版本历史与协作 — 追踪更改并与团队成员协作
- 可搜索且已编入索引的内容 — 即时找到相关知识
- 面向 AI 的自动化数据 — 为问卷自动填充和分析工具提供动力
工作原理
1
上传文档
从多种格式导入政策、审计报告、协议和证据。
2
结构化与标签
应用分类、元数据和项目范围，实现快速检索。
3
协作
编辑、审阅并通过完整的版本历史追踪修订。
4
驱动 AI 工作流
利用知识库为 AI 分析和自动响应提供动力。
核心能力
文档分类
按类型、项目、合规框架或政策领域对内容进行分组和标记。
版本控制与历史
跟踪编辑、管理修订，并在需要时恢复到早期文档状态。
协作编辑
使用评论、分配和修订审计与团队协作。
AI 集成
将合规、已编入索引的内容输入 AI 驱动的工作流，如自动填充和语义分析。
受益对象
安全与合规团队
在各框架下保持一致、可审计的文档。
法务与风险团队
标准化政策、合同和治理语言。
销售与采购
快速获取用于问卷和招标的批准文档。
产品与工程
将技术控制和证据链接到合规要求。
到顶部