什么是知识库？

了解知识库——您安全文档的集中仓库。

Procurize 问卷系统让管理和共享安全文档变得轻而易举。知识库是一个中心存储库，您可以在其中添加、维护并共享安全文档。

保存于知识库的文档可以在组织内部共享，可通过添加新版本进行维护，并可在安全问卷中重复使用。无需一次又一次地上传相同文档，只需使用知识库保持文档的最新状态，并从中轻松共享。

我应该向知识库添加哪些文档？

先从潜在客户和现有客户常常请求的文档开始。可能包括：

将这些文档保存在知识库，可轻松发布至 Trust Page，并在未来的安全问卷请求中直接引用。

在 Procurize 问卷系统侧边栏中，依次点击 知识库 > 文档。如果组织尚未添加任何安全文档，您会看到一个空面板以及 “添加” 按钮。点击该按钮即可添加第一份文档。

注意： 只有拥有编辑权限的用户才能修改知识库。详情请参阅角色与权限。

{title=“暂无文档”}

在弹出的模态窗口中，填写文档内容或从文件/网络链接上传。支持的文档格式包括：PDF、DOC/DOCX、RTF、ODT、MD、TXT 与 HTML。

{title=“添加文档 - 步骤 1”}

随后输入文档名称以及贵组织的唯一标识符。

{title=“添加文档 - 步骤 2”}

在最后一步，选择文档状态、类别以及其在组织项目中的合规性（如果组织已创建项目，可进行项目选择，详见项目章节）。

{title=“添加文档 - 步骤 3”}

以此方式添加所有用于填写安全问卷的文档。状态为 “已启用” 的文档将被 AI 在自动填充功能中使用。

{title=“文档列表”}