什么是知识库

了解知识库,它是您安全文档的中心仓库。

Procurize Questionnaire 让管理和共享安全文档变得轻而易举。知识库是一个中心仓库,您可以在其中添加、维护并共享安全文档。

保存在知识库中的文档可以在组织内部共享、通过添加新版本进行维护,并在安全问卷中重复使用。无需一次又一次上传同一份文档,您可以使用知识库保持文档的最新状态,并轻松共享。

我应该在知识库中添加哪些文档?

首先添加潜在客户和现有客户经常请求的文档。可能包括:

将这些文档保存到知识库后,您可以轻松将它们发布到信任页面,并在未来的安全问卷请求中使用。

开始使用知识库

在 Procurize Questionnaire 侧边栏菜单中,依次进入 Knowledge Base > Articles。如果组织尚未添加安全文档,您会看到一个空面板以及一个「添加」按钮。点击该按钮即可添加第一份文档。

注意: 要修改知识库,您需要拥有编辑者权限。详情请参阅角色与权限

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在弹出的模态框中,输入文档名称和组织内部唯一的文档代码。随后选择文档状态以及其在组织项目中的合规性(如果组织已创建项目,则可进行项目选择,更多信息请参阅项目文章)。最后一步,使用 Markdown 格式输入文档内容或上传 MD 文件。

添加文章

以此方式添加所有用于填写安全问卷的必需文档。状态为「已启用」的文档将在 AI 自动填充功能中被使用。

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