文档类别是什么?

概述

文档类别 用于在知识库中按类型对文档进行分类。类别使得组织大量文档更为简便,并确保在合规工作流和 AI 驱动的功能中使用正确的内容。

每个文档可以被分配一个或多个类别

文档类别的使用场景

文档页面

文档 页面上,文档类别会作为文档列表的一部分显示。

  • 类别帮助一目了然地识别每个文档的用途
  • 单个文档可以分配多个类别

文档

合规部分

状态为 已启用 的文档被视为公开,并显示在 合规 部分相应的 类别页面 中。

  • 类别页面将相关文档进行分组
  • 仅活动文档会出现在这些视图中

分类页面

AI 驱动的问卷自动填充

文档类别也在 使用 AI 自动填充问卷 时发挥作用。

  • 类别帮助 AI 选择相关文档
  • 仅考虑匹配类别的文档
  • 提升 AI 生成答案的准确性和相关性

AI 自动填充对话框

关键要点

  • 类别按类型组织文档
  • 一个文档可以属于多个类别
  • 活动文档会出现在合规类别页面上
  • 类别会影响 AI 工作流中的文档选择

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