如何使用 AI 文档分析

概述

AI Document Analysis 允许您分析知识库中的文档,识别 内部不一致 以及 与其他公开文档的冲突。该分析帮助您提升文档准确性,并在组织的政策和参考资料之间保持一致性。

开始 AI 文档分析

要分析文档:

  1. 前往 知识库 → 文档

    文档

  2. 选中您想要分析的文档。

  3. 打开 分析 选项卡。

  4. 点击 使用 AI 开始新分析

    开始文档分析

  5. 等待分析完成。

    • 该过程通常需要几分钟

查看分析结果

分析完成后,结果会显示在 分析 选项卡中。

  • 内部不一致会附带说明
  • 与其他公开文档的冲突会被标识
  • 每个问题都包括其可能原因的描述

分析结果

使用分析结果

您可以利用分析发现:

  • 更新并改进已分析的文档
  • 通过编辑其他受影响的文档来解决冲突
  • 确保知识库中政策的一致性

分析结果与文档修订

AI 文档分析结果会关联到 当前文档修订

  • 如果文档内容发生变化,现有的分析结果将不再显示在分析选项卡中
  • 之前的分析结果仍可在对应修订的 修订 选项卡中查看

更新文档后,您可以再次运行 AI 文档分析,以验证不一致已被解决。

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