如何使用 AI 自动填充进行问卷
快速且高效地使用我们的 AI 自动填充工具填写问卷，该工具会依据您过去完成的答案来建议相关回答。
手动完成安全问卷既繁琐又耗时 — 免费注册 以在 Procurize Questionnaire 中尝试 AI 自动填充并简化流程。
Procurize Questionnaire 中的 AI 自动填充功能简化了您对问卷的响应方式。您可以上传 SOC 2 报告、之前的问卷或任何其他相关的 PDF 或 Excel 文件作为源材料。AI 自动填充会分析您历史的回答，并为当前问卷提出答案建议，您可以轻松接受、编辑或拒绝这些建议。最终确定的答案可以保存以供将来使用，帮助构建顺畅且省时的工作流。
AI 自动填充支持任何 Excel 或 PDF 文档的内容。请注意，它不处理图像文件（包括 PDF 中的图像）或受密码保护的文件。
为获得最佳效果，请使用与问卷主题高度匹配的源文档。快速浏览问卷可以帮助确定应提供哪些文档。我们建议从 SOC 2 报告、贵组织的信息安全政策以及之前完成的问卷开始。在许多情况下，AI 自动填充可以自动完成超过 90% 的常见安全问卷。
如何在 Procurize Questionnaire 中使用 AI 自动填充
Procurize Questionnaire 的 AI 自动填充功能根据您提供的来源生成答案建议。您可以通过三种方式添加来源材料：
- 从您之前在 Procurize Questionnaire 中完成的任何问卷（无论是手动导入还是通过请求完成的）
- 从存放在知识库中的 PDF 或 Excel 文档
开始使用时，前往 问卷，导入新的问卷或打开已准备好的问卷。您可以在问卷顶部的提示框中启动 AI 自动填充，或在页脚的 工具 菜单中启动。
浏览存放在知识库中、与您正在处理的问卷相关的来源。
💡 小贴士：如果贵组织已经定义了项目，则通过链接到项目来确定来源合规性。如果贵组织不使用项目，则会使用所有处于 “Active” 状态的来源。详见 使用项目 获取更多信息。
您可以选择仅对空白字段提供 AI 建议。启用此设置可确保已输入的回复保持不变，不会被新建议覆盖。
AI 自动填充可能需要几分钟才能完成。即使您离开问卷页面，过程也会在后台继续运行。
审查 AI 推出的建议
AI 自动填充完成后，您可以审查建议的答案并最终确定您的回复。
进度条会显示问卷已填充的比例。例如，若 45 道题目中已回答 26 道（58%），进度条会相应显示。蓝色表示已接受或手动输入的回复，橙色则突出显示仍待审查的 AI 自动填充建议。
带有 AI 生成建议的题目在侧边栏导航中也会显示为橙色。白色图标表示已经由用户回答或批准的题目，橙色图标则表示仍在等待审查的 AI 自动填充建议。
使用建议弹出框可以 接受、拒绝 或直接在表单中编辑 AI 自动填充生成的答案。点击信息图标可查看建议的详细信息，包括使用了哪些来源文档来生成该回复。
点击 接受 可确认并保存建议的答案。若选择 拒绝，建议的文本将被移除。对于多选题，您可以直接选择正确的选项，或在建议框中点击 接受 完成确认。
对于自由文本答案，您可以通过点击首选文档旁的 使用此来源，用该文档的内容替换 AI 建议。
