如何使用 AI 自动填充进行问卷
使用我们的 AI 自动填充工具快速高效地填写问卷，该工具利用您过去完成的回答来建议相关答案。
手动完成安全问卷非常繁琐 — 免费注册 试用 Procurize 问卷中的 AI 自动填充并简化流程。
Procurize 问卷中的 AI 自动填充功能简化了您对问卷的回复方式。您可以上传 SOC 2 报告、以前的问卷或任何其他相关的 PDF 或 Excel 文件作为来源材料。AI 自动填充会分析您历史上的回答，并为当前问卷建议答案，您可以轻松接受、编辑或拒绝这些建议。最终的答案可以保存以供将来使用，帮助构建流畅且省时的工作流程。
AI 自动填充支持任何 Excel 或 PDF 文档的内容。请注意，它不处理图像文件（包括 PDF 中的图像）或受密码保护的文件。
为了获得最佳效果，请使用与问卷主题高度相关的来源文档。快速浏览问卷可以帮助您识别需要提供的文档。我们建议从 SOC 2 报告、贵组织的信息安全政策以及之前完成的问卷开始。在许多情况下，AI 自动填充可以自动完成超过 90% 的常见安全问卷。
如何在 Procurize 问卷中使用 AI 自动填充
Procurize 问卷中的 AI 自动填充功能根据您提供的来源生成答案建议。您可以通过三种方式添加来源材料：
- 任何您之前在 Procurize 问卷中完成的问卷（手动导入或通过请求完成的）
- 存储在知识库中的 PDF 或 Excel 文档
要开始使用，请前往 问卷，导入新问卷或打开您准备完成的问卷。您可以在问卷顶部的提示框中启动 AI 自动填充，或在页脚的 工具 菜单中启动。
浏览存储在知识库中且与您正在处理的问卷相关的来源。
💡 提示：如果您的组织已定义项目，来源合规性通过链接到项目来确定。如果组织不使用项目，则会使用所有处于活动状态的来源。详见 使用项目。
您可以选择仅对空白字段提供 AI 建议。启用此设置可确保您已输入的任何答案保持不变，不会被新的建议覆盖。
AI 自动填充可能需要几分钟才能完成。即使您离开问卷页面，过程也会在后台继续运行。
审核 AI 生成的建议
AI 自动填充完成后，您可以审核建议的答案并最终确认您的回复。
进度条将显示已填写的问卷比例。例如，若在 45 道题中已回答 26 道（58%），进度条会相应显示。蓝色表示已接受或手动输入的答案，橙色则标示仍待审核的 AI 自动填充建议。
在侧边栏导航中，带有 AI 生成建议的题目也会以橙色显示。白色图标表示已由用户回答或批准的题目，橙色图标表示由 AI 自动填充提供、尚待审核的答案。
使用建议弹出框即可 接受、拒绝，或直接在表单中编辑 AI 自动填充生成的答案。若需更多上下文信息，点击信息图标可查看建议的详细信息，包括生成该答案时使用的来源文档。
点击 接受 确认并保存建议的答案。若选择 拒绝，建议的文本将被删除。对于多选题，您可以直接选择正确的选项，或点击建议框中的 接受 来确认。
对于自由文本答案，您可以通过点击首选文档旁的 使用此来源，用其他来源的内容替换 AI 建议。
