如何改进文档格式

概述

恰当的文档格式有助于平台正确理解文档结构和内容。格式良好的文档能够产生 更高质量的 AI 分析结果，并减少编号错误、缩进不当或列表格式混乱等问题。

Procurize AI 提供了一款 AI 驱动的格式化工具，可自动清理并重构文档。

何时可以改进格式

文档格式可在两个阶段进行改进：

文档导入期间

在导入文档时，可以在将其保存到知识库之前自动修复格式问题。

导入后（编辑模式）

也可以在后期改进格式：

1. 从 文档 页面打开该文档。
2. 启用 编辑模式。
3. 点击 使用 AI 格式化 以应用自动格式化。

AI 格式化能改进的内容

AI 格式化过程会自动纠正常见问题，包括：

• 编号错误或不一致
• 列表中断或对齐错误
• 缩进和间距不当
• 标题和章节结构混乱

为什么格式很重要

正确格式化的文档：

• 更易阅读和维护
• 更易被平台理解
• 产生更准确的 AI 分析和匹配结果
• 提升合规性和问卷工作流的可靠性

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如何将文档导入到知识库

如何编辑文档