如何编辑文档

概览

存储在知识库中的文档可以随时编辑。编辑文档会更新其内容或属性,并自动创建新文档修订,保留完整的更改历史。

打开文档进行编辑

编辑文档的步骤:

  1. 文档 页面表格中选择文档
    — 或 —
    分类页面 打开。

    文档

  2. 打开 内容 选项卡。

  3. 点击 编辑文档 以启用编辑。

    编辑文档内容

编辑文档内容

进入编辑模式后,您可以:

  • 直接修改文档文字
  • 粘贴更新后的内容
  • 使用 AI 格式化 改进结构

AI 格式化

完成更改后,点击 保存

  • 更新的内容会在知识库中重新索引
  • 会自动创建一个新的 文档修订

文档修订和分析

每次文档更新都会存储为单独的 修订

  • 如有需要,您可以恢复到任何先前的修订
  • 修订保留历史内容,以便审计和审查

重要:
AI 驱动的文档分析结果与特定文档修订关联。
当文档内容更改时,建议再次运行文档分析以生成更新的结果。

编辑文档属性

可以在 属性 选项卡中编辑文档元数据。

您可以更新:

  • 显示名称
  • 描述
  • 文档状态
  • 文档分类
  • 目标项目(工作区)

编辑文档属性

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