如何在问卷中进行沟通
通过集成的消息工具提升团队协作,实现更快速、更高效地响应安全问卷。
什么是内置消息功能?
Procurize 问卷的内置消息功能让您无需离开问卷即可发送和接收直接消息。此集成工具支持实时协作,并将所有沟通直接关联到当前任务。
为什么要使用它?
消息功能帮助消除延迟,使您能够:
- 提出澄清问题
- 确认具体需求
- 即时向请求方分享状态更新
它减少了对外部沟通工具的需求,并将整个对话集中在一个地方。
何时使用它
当您需要针对某个问题获取更多上下文、确认期望,或在问卷回复过程中提供快速更新时,可随时使用消息功能。
访问消息功能
- 前往 问卷 页面
- 选择您正在处理的问卷
- 点击标题栏中的 消息 图标
使用消息面板
- 点击图标打开 消息 面板
- 输入您的问题、评论或更新
- 点击 发布评论 发送消息
💡 提示: 您将收到新回复的邮件提醒。所有对话均显示在消息面板中,便于跟踪和参考。
所有互动均记录在问卷中,帮助团队在整个回复过程中保持有序、一致和高效。
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