如何在问卷中进行沟通
通过集成的消息工具提升团队合作,使对安全问卷的响应更快速、更高效。
什么是内置消息功能?
Procurize 问卷的内置消息功能让您无需离开问卷即可发送和接收直接消息。该集成工具支持实时协作,并将所有沟通直接关联到当前任务。
为什么使用它?
消息功能通过以下方式帮助消除延误:
- 提出澄清性问题
- 确认具体需求
- 向请求方即时分享状态更新
它减少了对外部沟通工具的依赖,并将整个对话集中在一个位置。
何时使用它
在以下情况下使用消息功能:需要对某个问题获取更多上下文、想确认期望,或在问卷回复过程中提供快速更新时。
访问消息功能
打开消息工具的步骤:
- 前往 问卷 页面
- 选择您正在处理的问卷
- 点击页眉中的 消息 图标
使用消息面板
- 点击图标打开 消息 面板
- 输入您的问题、评论或更新
- 点击 发布评论 发送信息
💡 提示: 您将收到新回复的邮件提醒。所有对话均保留在消息面板中,便于跟踪和查阅。
所有互动都记录在问卷中,帮助您的团队在整个响应过程中保持有序、一致和高效。
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