在完成安全问卷时的协作方法

概览

Procurize AI 通过允许您 分配负责的贡献者和审阅者、共享访问权限以及通过评论进行沟通，支持安全问卷的协同完成。这可确保明确的所有权、更快的完成速度以及透明的审阅工作流。

分配贡献者和审阅者

导入问卷后：

1. 打开您要处理的问卷。

2. 找到 受让人 和 审阅者 字段。

   

3. 添加负责以下工作的人员：

   • 完成问卷（受让人）
   • 审阅答复（审阅者）

分配完成后：

• 每个人会收到 通知
• 他们获得 编辑问卷答复的访问权限

已分配问卷集合

当用户被分配到某个问卷时：

• 该问卷会出现在他们的 已分配 集合中
• 此集合在 问卷 页面可见
• 已分配的用户可以快速找到需要他们操作的问卷

通过评论进行沟通

协作通过两个层级的评论得到支持：

问卷级别的评论

• 用于一般指示或讨论
• 对所有已分配参与者可见

问题级别的评论

• 用于讨论特定问题或答案
• 有助于澄清意图或消除歧义

通知与活动感知

• 每条添加到问卷的评论都会触发 通知
• 所有已分配人员会自动收到通知
• 确保每个人都能及时了解更新和讨论

关键要点

• 分配受让人和审阅者，以明确所有权
• 已分配用户会收到通知并拥有编辑权限
• 评论支持结构化协作
• 所有活动都会生成通知，以提升可见性

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