如何将文档导入知识库
概述
知识库允许您存储和分析平台用于匹配、分析和 AI 驱动洞察的文档。文档可以通过文件上传、从互联网导入或使用编辑器手动添加。
注意： 要修改知识库，您需要编辑者权限。有关详细信息，请参阅角色和权限。
导入文档
要将文档添加到知识库：
- 前往 文档 页面。
- 使用右上角的切换按钮启用 编辑模式。
点击 添加 创建新文档。
选择以下可用的导入选项之一：
- 上传文档文件
- 从互联网导入文档
- 直接粘贴内容到编辑器
支持的文档格式
以下格式支持文档上传：
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
您也可以直接将文档内容粘贴到 所见即所得编辑器 中。
格式化与结构
如果上传的文档存在格式问题，请使用 AI 格式化 选项。
- 自动格式化可提升文档结构
- 结构良好的文档更易被平台理解
- 结构改进可带来更高质量的分析结果
描述文档
输入文档名称和贵组织的唯一标识符。如有必要，可添加文档描述。
完成文档
保存文档前：
- 选择 文档状态
- 指定 文档分类
- 选择 范围 —— 特定项目或全部项目。与这些范围无关的文档在分析其他文档和完成问卷时将不包含在知识库中。
状态为 已启用 的文档会显示在 合规性 部分的相应分类页面上。
您还可以进行 快速文档分析，让 AI 为您建议多个相关分类供审阅和选择。
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