项目入门

通过在 Procurize Questionnaire 中使用可选的项目工作区，组织知识库并简化问卷回复。

项目 在 Procurize Questionnaire 中是可选的工作区，用于组织您的安全问卷并为 AI 自动填充构建知识库结构。虽然不是必需的，但当您的组织同时处理多个客户、业务部门或合规工作时，项目非常有用。

项目是什么？

项目充当 专用工作区，在这里：

• 您可以将相关的 问卷 分组在一起
• AI 自动填充功能会从 项目特定的文档和政策 中提取答案
• 您的团队可以构建 知识库，以获得更准确、更具上下文的自动填充结果

组织内的所有成员都可以访问所有项目。项目帮助组织内容，但不限制可见性或访问权限。

步骤指南：设置项目

1. 创建新项目

• 转到 设置 页面上的 项目 部分。此部分仅对组织管理员可用。
• 点击 “创建新项目” 并输入 名称（例如 “云端”、 “本地部署” 或 “医疗合规”）。
• 可选地，添加描述以阐明其目的。

2. 上传政策和文档

• 添加相关文件（例如 SOC 2 报告、安全政策、过去的问卷），并将其链接到项目。
• 这些文档构成 AI 自动填充使用的 知识库，用于为链接到此项目的问卷生成建议。

3. 导入或分配问卷

• 导入安全问卷并将其链接到项目。
• AI 自动填充将使用项目的知识库来建议答案，提高相关性和效率。

使用项目与不使用项目的比较

• 如果您 未创建任何项目，组织将使用 共享的知识库 来处理所有问卷。
• 如果您 使用项目，每个项目都有其 独立的知识库，并且问卷必须分配到特定项目，以便利用该范围的 AI 自动填充。

何时使用项目

• 与多个客户或合规计划合作
• 希望将问卷上下文与特定文档保持一致
• 需要更精准且与特定领域或范围关联的自动填充建议

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