分步指南：设置您的首个自动化安全问卷 于 Procurize
为什么要自动化安全问卷？
手动填写问卷:
✖ 每次响应浪费 10+ 小时
✖ 导致不一致（复制粘贴错误）
✖ 拖慢企业交易进度
Procurize 的 AI 驱动自动化帮助您:
✅ 使用已批准内容即时回答 80% 的问题
✅ 保持版本受控的响应
✅ 释放安全团队进行战略性工作
步骤 1：创建您的集中知识库
需要上传的内容：
步骤 2：训练您的 AI 引擎（5 分钟）
- 按以下方式标记文档：
- 关联相关内容：
- 将您的 Encryption Policy（加密策略）关联到 SOC 2 和 ISO 27001 的要求
示例:
当 AI 看到 “Describe data encryption standards”（“描述数据加密标准”）时，它会调取：
- Security Policy v3.2（第 4.1 节）
- SOC 2 Report（CC6.1）
步骤 3：配置自动响应规则
设置智能默认值：
| 问题类型 | 操作 |
|---|---|
| “您是否加密数据？” | 自动使用策略片段回复 |
| “描述业务连续性/灾难恢复计划？” | 标记供法律审查 |
| 自定义问题 | 建议类似的过去答案 |
步骤 4：使用真实问卷进行测试
- 导入问卷（PDF、Excel 或 SaaS 安全表单）
- 审查 AI 建议：
- 绿色勾 = 自动批准的回复
- 黄色旗帜 = 需要人工核实
- 调整置信阈值：
- “仅在匹配置信度 ≥95% 时自动回答”
专业提示: 运行测试导出到 Word/Excel 以验证格式。
步骤 5：部署与监控
- 与团队共享：
- 销售：将潜在客户问题直接发送至 Procurize
- 安全：仅审查被标记的回复
- 追踪指标：
- 每份问卷节省的时间
- 最常被自动回答的问题
真实案例结果:
“我们将每份问卷的处理时间从 8 小时降至 22 分钟，同时提升了准确性。”
— FinTech 规模企业安全团队
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