如何在一小时内 迁移您的政策 至 Procurize
为何迁移至 Procurize？
手动管理政策会产生：
❌ 版本混乱（销售使用过时的文件）
❌ 浪费时间寻找文件
❌ 合规风险来自不一致的答案
Procurize 为您提供：
✅ 一个集中式中心用于所有政策和合规文档
✅ AI 自动填写安全问卷
✅ 实时同步跨销售、安全和法务团队
迁移前 检查清单
在开始前准备以下内容（5 分钟）：
分步迁移（总计 45-60 分钟）
1. 创建您的 Procurize 工作区（5 分钟）
- 注册 → “导入现有文档”
- 为工作区命名（例如 “[YourCo] 合规中心”）
2. 批量上传文档（15 分钟）
拖拽上传：
小贴士： 使用文件夹结构：
📂 合规中心
├── 📁 政策
├── 📁 审计报告
└── 📁 问卷
3. 为 AI 优化 打标签（10 分钟）
给文档贴标签，使 Procurize 的 AI 能自动回答问题：
示例：
- 将 “Encryption Policy.pdf” 标记为：
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. 设置 自动回复（15 分钟）
训练 AI 回答常见问题：
- 前往 “自动回复规则”
- 将问题关联到政策片段：
- “您是否对数据进行加密？” → 从 Encryption Policy 抽取
- “请描述补丁流程” → 链接到 Vulnerability Mgmt Policy
5. 测试 & 上线（10 分钟）
- 运行测试问卷：导入过去的安全评审
- 验证 AI 建议：绿色 = 自动批准，黄色 = 需人工审查
- 邀请团队成员：分配角色（查看者、编辑者、管理员）
迁移后 最佳实践
✔ 每周同步：上传新版本政策
✔ 监控 AI 准确度：审查被标记的回复
✔ 扩展使用场景：连接 Salesforce，实现自动化安全评审
真实案例结果
| 指标 | 迁移前 | 迁移后 |
|---|---|---|
| 政策检索时间 | 每份文档 15+ 分钟 | 即时搜索 |
| 问卷完成时间 | 8 小时 | <1 小时 |
| 版本错误率 | 40% 的交易 | 0% |
“我们在 50 分钟内迁移了 100 多份文档。现在销售在潜在客户提问前就能获得答案。”
— 安全负责人，SaaS 成长企业
立即 开始迁移
🚀 开始免费 Procurize 试用 – 包含引导式入职支持。