Cơ sở tri thức là gì?
Tìm hiểu về cơ sở tri thức, một kho lưu trữ trung tâm cho tài liệu bảo mật của bạn.
Procurize Questionnaire làm cho việc quản lý và chia sẻ tài liệu bảo mật trở nên dễ dàng. Cơ sở tri thức là một kho lưu trữ trung tâm nơi bạn có thể thêm, duy trì và chia sẻ tài liệu bảo mật của mình.
Các tài liệu được lưu trong cơ sở tri thức có thể được chia sẻ trong tổ chức, duy trì bằng cách thêm các phiên bản mới và được tái sử dụng trong các bảng câu hỏi bảo mật. Thay vì tải lên cùng một tài liệu nhiều lần, bạn có thể sử dụng cơ sở tri thức để giữ bộ tài liệu trung tâm luôn cập nhật và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.
Các tài liệu nào tôi nên thêm vào kho kiến thức?
Bắt đầu với các tài liệu thường được yêu cầu bởi khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại. Điều này có thể bao gồm:
- Báo cáo ISO 27001
- Báo cáo SOC
- Chính sách an ninh thông tin
- Báo cáo kiểm thử xâm nhập
Lưu những tài liệu này trong kho kiến thức giúp bạn dễ dàng xuất bản chúng lên Trang Tin Cậy và thêm chúng vào phản hồi cho các yêu cầu bảng câu hỏi bảo mật trong tương lai.
Bắt đầu với kho kiến thức
Điều hướng tới Kho kiến thức > Tài liệu trong menu bên của Procurize Questionnaire. Nếu tài liệu bảo mật chưa được thêm vào trong tổ chức của bạn, sẽ hiển thị một bảng trống với nút Thêm. Thêm tài liệu đầu tiên bằng cách nhấp vào nút này.
Lưu ý: Để chỉnh sửa kho kiến thức, bạn cần có quyền Editor. Xem phần Vai trò và Quyền để biết chi tiết.
Trong cửa sổ modal xuất hiện, thêm nội dung tài liệu hoặc tải lên từ tệp hoặc liên kết web. Các định dạng tài liệu sau được hỗ trợ: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT và HTML.
Sau đó nhập tên tài liệu và định danh duy nhất cho tổ chức của bạn.
Trong bước cuối cùng, chọn trạng thái tài liệu, danh mục và mức độ tuân thủ với các dự án của tổ chức (lựa chọn dự án khả dụng nếu đã tạo dự án trong tổ chức. Bạn có thể đọc thêm trong bài viết Dự án).
Thêm tất cả các tài liệu cần thiết để điền vào các bảng câu hỏi bảo mật theo cách này. Các tài liệu ở trạng thái Đã bật sẽ được AI sử dụng trong chức năng tự động điền.
Xem thêm:
Bài viết liên quan
Quyền người dùng của Procurize là gì?
Cách di chuyển Chính sách của bạn sang Procurize trong chưa đầy một giờ