Kho kiến thức là gì
Tìm hiểu về kho kiến thức, một kho lưu trữ trung tâm cho tài liệu bảo mật của bạn.
Procurize Questionnaire giúp quá trình quản lý và chia sẻ tài liệu bảo mật trở nên dễ dàng. Kho kiến thức là một kho lưu trữ trung tâm nơi bạn có thể thêm, duy trì và chia sẻ tài liệu bảo mật của mình.
Các tài liệu được lưu trong kho kiến thức có thể được chia sẻ trong toàn bộ tổ chức, được duy trì bằng cách thêm các phiên bản mới, và được tái sử dụng trong các bảng câu hỏi bảo mật. Thay vì tải lên cùng một tài liệu lặp đi lặp lại, bạn có thể sử dụng kho kiến thức để giữ bộ tài liệu trung tâm luôn cập nhật và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.
Tôi nên thêm những tài liệu nào vào kho kiến thức của mình?
Bắt đầu với các tài liệu thường xuyên được khách hàng và tiềm năng yêu cầu. Điều này có thể bao gồm:
- Báo cáo ISO 27001
- Báo cáo SOC
- Các chính sách bảo mật thông tin
- Báo cáo kiểm thử thâm nhập
Lưu các tài liệu này trong kho kiến thức giúp bạn dễ dàng xuất bản chúng lên Trang Tin Cậy và thêm chúng vào phản hồi cho các yêu cầu bảng câu hỏi bảo mật trong tương lai.
Bắt đầu với kho kiến thức
Đi đến Kho kiến thức > Bài viết trong menu bên của Procurize Questionnaire. Nếu tài liệu bảo mật chưa được thêm vào tổ chức của bạn, bạn sẽ thấy một bảng trống với nút Thêm. Thêm tài liệu đầu tiên bằng cách nhấp vào nút này.
Lưu ý: Để chỉnh sửa kho kiến thức, bạn cần quyền Editor. Xem phần Vai trò và Quyền để biết chi tiết.
Trong cửa sổ hiện ra, nhập tên và mã tài liệu duy nhất trong tổ chức của bạn. Sau đó chọn trạng thái tài liệu và mức độ tuân thủ với các dự án của tổ chức (lựa chọn dự án sẽ khả dụng nếu đã tạo dự án trong tổ chức. Bạn có thể đọc thêm trong bài viết Dự án. Ở bước cuối cùng, nhập nội dung tài liệu dưới dạng Markdown hoặc tải lên file MD.
Thêm tất cả các tài liệu cần thiết để điền vào các bảng câu hỏi bảo mật theo cách này. Các tài liệu ở trạng thái Enabled sẽ được AI sử dụng trong chức năng tự động điền.
Xem thêm:
Các bài viết liên quan
Quyền người dùng nào mà Procurize có?
Cách di chuyển chính sách của bạn sang Procurize trong chưa đầy một giờ