Loại tài liệu là gì?
Tổng quan
Một loại tài liệu được dùng để phân loại tài liệu theo loại trong cơ sở tri thức. Các loại giúp việc tổ chức một lượng lớn tài liệu trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo rằng nội dung phù hợp được sử dụng trong các quy trình tuân thủ và các tính năng dựa trên AI.
Mỗi tài liệu có thể được gán một hoặc nhiều loại.
Nơi Các Loại Tài Liệu Được Sử Dụng
Trang Tài Liệu
Trên trang Tài liệu, các loại tài liệu được hiển thị như một phần của danh sách tài liệu.
- Các loại giúp nhận diện mục đích của từng tài liệu chỉ trong một cái nhìn
- Nhiều loại có thể được gán cho một tài liệu duy nhất
Phần Tuân Thủ
Các tài liệu ở trạng thái Đã bật được coi là công khai và sẽ được hiển thị trên các trang danh mục tương ứng trong phần Tuân thủ.
- Các trang danh mục nhóm các tài liệu liên quan lại với nhau
- Chỉ những tài liệu đang hoạt động mới xuất hiện trong các chế độ xem này
Tự Động Điền Câu Hỏi Bằng AI
Các loại tài liệu cũng được sử dụng khi tự động điền câu hỏi bằng AI.
- Các loại giúp AI lựa chọn các tài liệu phù hợp
- Chỉ các tài liệu thuộc các loại khớp nhau mới được xem xét
- Nâng cao độ chính xác và tính liên quan của câu trả lời do AI tạo ra
Những Điểm Chính
- Các loại sắp xếp tài liệu theo loại
- Một tài liệu có thể thuộc nhiều loại
- Các tài liệu đang hoạt động xuất hiện trên các trang danh mục của Tuân Thủ
- Các loại ảnh hưởng tới việc lựa chọn tài liệu trong các quy trình AI
Bài viết liên quan
đến đầu