Phân tích Tài liệu AI là gì?
Tổng quan
Phân tích Tài liệu AI trong Procurize AI là một quá trình tự động đánh giá các tài liệu trong cơ sở tri thức để xác định các bất nhất và xung đột tiềm năng. Phân tích này giúp đảm bảo các chính sách và tài liệu tham khảo của tổ chức luôn chính xác, phù hợp và nhất quán nội bộ.
Những gì Phân tích Tài liệu AI phát hiện
Phân tích Tài liệu AI tập trung vào hai loại bất nhất chính:
Bất nhất nội bộ
Các xung đột hoặc mâu thuẫn trong một tài liệu duy nhất.Bất nhất giữa các tài liệu
Các xung đột giữa một tài liệu và các tài liệu công cộng khác trong cơ sở tri thức.
Phân tích đôi hướng này giúp đưa ra các vấn đề có thể bị bỏ lỡ khi xem xét tài liệu một cách riêng lẻ.
Phạm vi Phân tích
Nếu một tài liệu được gắn với dự án (workspace):
- Chỉ các tài liệu công cộng được gán cho cùng dự án mới được đưa vào phân tích
- Điều này đảm bảo kết quả phân tích vẫn liên quan và phù hợp với ngữ cảnh
Nếu không chỉ định dự án, phân tích có thể xem xét tất cả các tài liệu công cộng phù hợp trong cơ sở tri thức.
Tại sao Phân tích Tài liệu AI quan trọng
Phân tích Tài liệu AI cho phép các nhóm:
- Nhanh chóng xác định các chính sách hoặc tuyên bố mâu thuẫn
- Duy trì tính nhất quán trên các bộ tài liệu lớn
- Giảm thiểu công sức kiểm tra thủ công
- Cải thiện độ tin cậy của nội dung cơ sở tri thức được sử dụng trong quy trình làm việc dựa trên AI