Giám sát Trạng thái Bảng câu hỏi
Tổng quan
Việc hoàn thành kịp thời các bảng câu hỏi nhà cung cấp và bảo mật là yếu tố then chốt cho hoạt động kinh doanh. Procurize AI cung cấp các chế độ xem bảng điều khiển và tóm tắt trạng thái giúp bạn nhanh chóng nắm bắt tiến độ của các bảng câu hỏi trên toàn tổ chức và trong các dự án (workspace) riêng lẻ.
Tổng quan Bảng điều khiển
Trang Dashboard Home cung cấp một tóm tắt cấp cao về hoạt động của các bảng câu hỏi.
Bạn có thể thấy:
- Tổng số bảng câu hỏi đang hoạt động
- Tỷ lệ hoàn thành chung
- Phân chia theo tổ chức và dự án (workspace)
Thông tin này được hiển thị bằng các chỉ báo trực quan để đánh giá nhanh chóng.
Khả năng Hiển thị Cấp Dự án
Đối với các tổ chức sử dụng nhiều dự án (workspace):
- Mỗi dự án có bản tóm tắt bảng câu hỏi riêng
- Các chỉ số hoàn thành giúp xác định các nút thắt hoặc công việc quá hạn
- Hỗ trợ theo dõi và ưu tiên theo dự án
Trang Bảng câu hỏi
Để theo dõi chi tiết, mở trang Questionnaires.
Trang này hiển thị nhiều bảng, bao gồm:
- Bảng câu hỏi do tôi nhập
- Bảng câu hỏi được giao cho tôi
- Tất cả bảng câu hỏi trong tổ chức
Mỗi bảng cung cấp thông tin trạng thái chi tiết, cho phép bạn:
- Theo dõi quyền sở hữu và trách nhiệm
- Giám sát tiến độ và trạng thái hoàn thành
- Truy cập nhanh các bảng câu hỏi cần hành động
Lợi ích Chính
- Nhanh chóng nắm bắt khối lượng công việc liên quan đến bảng câu hỏi
- Hiểu rõ tiến độ hoàn thành
- Tăng cường trách nhiệm trong các nhóm
- Xác định nhanh các bảng câu hỏi bị trì hoãn hoặc bị chặn
Các tài liệu liên quan
đến đầu