Cách sử dụng Phân tích tài liệu AI
Tổng quan
AI Document Analysis cho phép bạn phân tích các tài liệu trong Cơ sở tri thức và xác định bất nhất nội bộ cũng như xung đột với các tài liệu công cộng khác. Phân tích giúp bạn cải thiện độ chính xác của tài liệu và duy trì tính nhất quán trong các chính sách và tài liệu tham khảo của tổ chức.
Bắt đầu Phân tích tài liệu AI
Để phân tích một tài liệu:
Đi tới Knowledge Base → Documents.
Chọn tài liệu bạn muốn phân tích.
Mở tab Analysis.
Nhấn Start a new analysis with AI.
Chờ quá trình phân tích hoàn thành.
- Quá trình thường mất vài phút
Xem kết quả phân tích
Khi phân tích hoàn tất, kết quả sẽ được hiển thị trong tab Analysis.
- Các bất nhất nội bộ được hiển thị cùng lời giải thích
- Các xung đột với tài liệu công cộng khác được xác định
- Mỗi vấn đề bao gồm mô tả về nguyên nhân có thể của nó
Sử dụng kết quả phân tích
Bạn có thể sử dụng các kết quả phân tích để:
- Cập nhật và cải thiện tài liệu đã phân tích
- Giải quyết xung đột bằng cách chỉnh sửa các tài liệu liên quan khác
- Đảm bảo sự đồng nhất chính sách trong toàn bộ cơ sở tri thức
Kết quả phân tích và các phiên bản tài liệu
Kết quả AI Document Analysis được liên kết với phiên bản tài liệu hiện tại.
- Nếu nội dung tài liệu thay đổi, các kết quả phân tích hiện có sẽ không còn hiển thị trong tab Analysis
- Các kết quả phân tích trước vẫn có sẵn trong tab Revisions cho phiên bản tương ứng
Sau khi cập nhật tài liệu, bạn có thể chạy AI Document Analysis again để xác minh các bất nhất đã được giải quyết.