Cách cải thiện định dạng tài liệu
Tổng quan
Định dạng tài liệu đúng cách giúp nền tảng hiểu đúng cấu trúc và nội dung của tài liệu. Các tài liệu được định dạng tốt tạo ra kết quả phân tích AI chất lượng cao hơn và giảm các vấn đề như đánh số bị hỏng, thụt lề không đúng, hoặc danh sách bị sai định dạng.
Procurize AI cung cấp một công cụ định dạng dựa trên AI tự động làm sạch và tái cấu trúc tài liệu.
Khi nào có thể cải thiện định dạng
Định dạng tài liệu có thể được cải thiện ở hai giai đoạn:
Khi nhập tài liệu
Khi nhập tài liệu, bạn có thể tự động sửa các vấn đề định dạng trước khi lưu vào cơ sở kiến thức.
Sau khi nhập (Chế độ chỉnh sửa)
Định dạng cũng có thể được cải thiện sau này:
- Mở tài liệu từ trang Documents.
- Bật chế độ chỉnh sửa.
- Nhấp vào Định dạng bằng AI để áp dụng định dạng tự động.
Những gì định dạng AI cải thiện
Quá trình định dạng AI tự động sửa các vấn đề thường gặp, bao gồm:
- Đánh số không chính xác hoặc không đồng nhất
- Danh sách bị hỏng hoặc sai vị trí
- Thụt lề và khoảng cách không đúng
- Tiêu đề và phần không có cấu trúc
Tại sao định dạng quan trọng
Tài liệu được định dạng đúng:
- Dễ đọc và bảo trì hơn
- Được nền tảng hiểu tốt hơn
- Tạo ra kết quả phân tích và so khớp AI chính xác hơn
- Cải thiện độ tin cậy trong quy trình tuân thủ và khảo sát
Bài viết liên quan
How to import a document to the knowledge base → Cách nhập tài liệu vào cơ sở kiến thức
How to edit a document → Cách chỉnh sửa tài liệu