Cách nhập và hoàn thành bản hỏi an ninh
Khám phá cách sử dụng Procurize Questionnaire để trả lời các bản hỏi an ninh một cách nhanh chóng và chính xác.
Nếu bạn nhận được một bản hỏi an ninh ở định dạng Excel, bạn có thể nhập nó vào Procurize Questionnaire, điền đầy đủ và xuất phiên bản đã hoàn thiện để gửi lại. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước.
Nhập bản hỏi an ninh
Bạn có thể nhập bất kỳ bản hỏi an ninh nào được định dạng dưới dạng tài liệu Excel.
Điều hướng đến trang Bản hỏi và nhấp vào nút Nhập bản hỏi.
Sau khi tải lên bản hỏi, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một số thông tin về tài liệu. Bộ công cụ AI của Procurize Questionnaire sẽ phân tích tệp và tạo ra cấu hình đề xuất. Nếu bạn không muốn sử dụng AI cho bước này, bạn có thể bỏ qua và thiết lập cấu hình thủ công.
Sau khi tệp được nhập, bạn có thể hoàn thành nó giống như bất kỳ bản hỏi nào khác. AI Autofill của Procurize Questionnaire có thể nhanh chóng đề xuất câu trả lời bằng cách phân tích tài liệu an ninh hiện có và các phản hồi trước đó của bạn. Bạn cũng có thể lưu các câu trả lời mới để tối ưu các phản hồi cho các bản hỏi trong tương lai.
Bạn có thể quay lại bản hỏi bất kỳ lúc nào để theo dõi tiến độ, xem lại lịch sử thay đổi và xuất bản gốc hoặc tài liệu đã hoàn thiện để gửi lại cho người yêu cầu.
Các bài viết liên quan
Cách trả lời bản hỏi an ninh với Procurize
Cách sử dụng AI Autofill cho các bản hỏi
Các thực tiễn tốt nhất để điền Bản hỏi An ninh một cách Chính xác và Nhanh chóng
Bảng điều khiển của chúng tôi giúp đội ngũ bảo mật trả lời bản hỏi trong vài phút
Từ Thủ công đến Tự động: Sử dụng Chính sách Lưu trữ để Điền Bản hỏi