Cách nhập và hoàn thành bảng câu hỏi bảo mật
Khám phá cách sử dụng Procurize Questionnaire để trả lời các bảng câu hỏi bảo mật một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.
Nếu bạn nhận được một bảng câu hỏi bảo mật ở định dạng Excel, bạn có thể nhập nó vào Procurize Questionnaire, điền vào và xuất phiên bản đã hoàn thành để gửi lại. Hướng dẫn này sẽ dẫn bạn qua toàn bộ quá trình.
Nhập bảng câu hỏi bảo mật
Bạn có thể nhập bất kỳ bảng câu hỏi bảo mật nào được định dạng dưới dạng tài liệu Excel.
Đi đến trang Bảng câu hỏi và nhấp vào nút Nhập bảng câu hỏi.
Sau khi tải lên bảng câu hỏi, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một số thông tin chi tiết về tài liệu. Bộ công cụ AI Toolkit của Procurize Questionnaire sẽ phân tích tệp và tạo ra cấu hình đề xuất. Nếu bạn không muốn sử dụng AI cho bước này, bạn có thể bỏ qua và thiết lập cấu hình thủ công.
Sau khi tệp được nhập, bạn có thể hoàn thành nó giống như bất kỳ bảng câu hỏi nào khác. AI Autofill của Procurize Questionnaire có thể nhanh chóng đề xuất câu trả lời bằng cách phân tích tài liệu bảo mật hiện có và các phản hồi trước đây của bạn. Bạn cũng có thể lưu câu trả lời mới để tối ưu hoá các phản hồi cho các bảng câu hỏi trong tương lai.
Bạn có thể quay lại bảng câu hỏi bất kỳ lúc nào để theo dõi tiến độ, xem lại lịch sử thay đổi, và xuất phiên bản gốc hoặc tài liệu đã hoàn thành để gửi lại cho người yêu cầu.
Bài viết liên quan
Cách trả lời một bảng câu hỏi bảo mật với Procurize
Cách sử dụng AI Autofill cho các bảng câu hỏi
Thực hành tốt nhất để điền bảng câu hỏi bảo mật một cách chính xác và nhanh chóng
[ Cách bảng điều khiển của chúng tôi giúp các nhóm bảo mật trả lời bảng câu hỏi trong vài phút ]/blog/how-our-dashboard-helps-respond-to-questionnaires)
Từ thủ công đến tự động: Sử dụng các chính sách đã lưu để điền vào bảng câu hỏi