Cách chỉnh sửa tài liệu
Tổng quan
Các tài liệu được lưu trong kho kiến thức có thể được chỉnh sửa bất kỳ lúc nào. Việc chỉnh sửa tài liệu sẽ cập nhật nội dung hoặc thuộc tính và tự động tạo một phiên bản tài liệu mới, bảo lưu toàn bộ lịch sử thay đổi.
Mở tài liệu để chỉnh sửa
Để chỉnh sửa một tài liệu:
Chọn tài liệu từ bảng trên trang Tài liệu — hoặc — Mở nó từ một trang danh mục.
Mở tab Nội dung.
Nhấn Chỉnh sửa tài liệu để bật chế độ chỉnh sửa.
Chỉnh sửa nội dung tài liệu
Khi ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể:
- Chỉnh sửa văn bản tài liệu trực tiếp
- Dán nội dung đã cập nhật
- Cải thiện cấu trúc bằng Định dạng với AI
Sau khi thực hiện các thay đổi, nhấn Lưu.
- Nội dung đã cập nhật sẽ được tái lập chỉ mục trong kho kiến thức
- Một phiên bản tài liệu mới sẽ được tạo tự động
Các phiên bản tài liệu và phân tích
Mỗi cập nhật tài liệu được lưu dưới dạng một phiên bản riêng.
- Bạn có thể quay lại bất kỳ phiên bản trước nào nếu cần
- Các phiên bản bảo lưu nội dung lịch sử để kiểm tra và rà soát
Quan trọng:
Kết quả phân tích tài liệu bằng AI được liên kết với một phiên bản tài liệu cụ thể.
Khi nội dung tài liệu thay đổi, nên chạy lại phân tích tài liệu để tạo ra các kết quả cập nhật.
Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu
Siêu dữ liệu tài liệu có thể được chỉnh sửa từ tab Thuộc tính.
Bạn có thể cập nhật:
- Tên hiển thị
- Mô tả
- Trạng thái tài liệu
- Danh mục tài liệu
- Dự án mục tiêu (workspace)
