Cách giao tiếp trong bảng câu hỏi
Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm bằng các công cụ nhắn tin tích hợp, cho phép trả lời các câu hỏi bảo mật nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Tin nhắn tích hợp là gì?
Tính năng tin nhắn tích hợp trong Procurize Questionnaire cho phép bạn gửi và nhận tin nhắn trực tiếp mà không cần rời khỏi bảng câu hỏi. Công cụ này hỗ trợ cộng tác thời gian thực và giữ mọi giao tiếp gắn liền với nhiệm vụ đang thực hiện.
Tại sao nên sử dụng?
Tin nhắn giúp loại bỏ sự chậm trễ bằng cách cho phép bạn:
- Đặt câu hỏi làm rõ
- Xác nhận các yêu cầu cụ thể
- Chia sẻ cập nhật trạng thái ngay lập tức với người yêu cầu
Nó giảm nhu cầu sử dụng các công cụ giao tiếp bên ngoài và giữ toàn bộ cuộc trò chuyện ở một nơi.
Khi nào nên sử dụng
Sử dụng tính năng tin nhắn bất cứ khi nào bạn cần thêm bối cảnh về một câu hỏi, muốn xác nhận kỳ vọng, hoặc cung cấp cập nhật nhanh trong quá trình trả lời bảng câu hỏi.
Truy cập tính năng tin nhắn
Để mở công cụ tin nhắn:
- Vào trang Bảng câu hỏi
- Chọn bảng câu hỏi bạn đang làm việc
- Nhấp vào biểu tượng Tin nhắn trong tiêu đề
Sử dụng bảng tin nhắn
- Mở bảng Tin nhắn bằng cách nhấp vào biểu tượng
- Nhập câu hỏi, bình luận hoặc cập nhật của bạn
- Nhấp Đăng bình luận để gửi tin nhắn
💡 Mẹo: Bạn sẽ nhận được thông báo email khi có trả lời mới. Tất cả các cuộc trò chuyện vẫn hiển thị trong bảng tin nhắn để dễ dàng theo dõi và tham khảo.
Tất cả các tương tác đều được ghi lại trong bảng câu hỏi, giúp đội ngũ của bạn luôn được tổ chức, đồng bộ và hiệu quả trong suốt quá trình trả lời.
Bài viết liên quan
How to answer a security questionnaire with Procurize
How to import and complete security questionnaires
How to use AI Autofill for questionnaires
What Are Security Questionnaires and Why Do They Matter in B2B SaaS?