Cách giao tiếp trong bảng câu hỏi
Nâng cao làm việc nhóm với các công cụ nhắn tin tích hợp, giúp phản hồi nhanh hơn và hiệu quả hơn đối với các bảng câu hỏi bảo mật.
Tin nhắn tích hợp là gì?
Tính năng tin nhắn tích hợp của Procurize Questionnaire cho phép bạn gửi và nhận tin nhắn trực tiếp mà không rời khỏi bảng câu hỏi. Công cụ tích hợp này hỗ trợ cộng tác thời gian thực và giữ mọi giao tiếp gắn liền với nhiệm vụ hiện tại.
Tại sao nên sử dụng?
Tin nhắn giúp loại bỏ trì hoãn bằng cách cho phép bạn:
- Đặt câu hỏi để làm rõ
- Xác nhận các yêu cầu cụ thể
- Chia sẻ cập nhật trạng thái ngay lập tức với người yêu cầu
Nó giảm nhu cầu sử dụng các công cụ giao tiếp bên ngoài và giữ toàn bộ cuộc trò chuyện ở một nơi.
Khi nào nên sử dụng
Sử dụng tính năng tin nhắn bất cứ khi nào bạn cần thêm ngữ cảnh về một câu hỏi, muốn xác nhận mong đợi, hoặc cung cấp cập nhật nhanh trong quá trình trả lời bảng câu hỏi.
Truy cập tính năng tin nhắn
- Truy cập trang Bảng câu hỏi
- Chọn bảng câu hỏi bạn đang làm
- Nhấp vào biểu tượng Tin nhắn trong tiêu đề
Sử dụng Bảng tin nhắn
- Mở bảng Tin nhắn bằng cách nhấp vào biểu tượng
- Nhập câu hỏi, bình luận hoặc cập nhật của bạn
- Nhấp Đăng bình luận để gửi tin nhắn
💡 Mẹo: Bạn sẽ nhận được thông báo email cho các phản hồi mới. Tất cả các cuộc trò chuyện vẫn hiển thị trong bảng tin nhắn để dễ dàng theo dõi và tham khảo.
Tất cả các tương tác được ghi lại trong bảng câu hỏi, giúp đội ngũ của bạn luôn gọn gàng, đồng nhất và hiệu quả trong suốt quá trình trả lời.
Bài viết liên quan
Cách trả lời bảng câu hỏi bảo mật với Procurize
Cách nhập và hoàn thành các bảng câu hỏi bảo mật
Cách sử dụng AI Autofill cho các bảng câu hỏi
Bảng câu hỏi bảo mật là gì và tại sao chúng quan trọng trong B2B SaaS?