Cách hợp tác khi hoàn thành các bảng câu hỏi bảo mật
Tổng quan
Procurize AI hỗ trợ việc hoàn thành hợp tác các bảng câu hỏi bảo mật bằng cách cho phép bạn chỉ định cộng tác viên và người xem xét chịu trách nhiệm, chia sẻ quyền truy cập và giao tiếp qua bình luận. Điều này đảm bảo quyền sở hữu rõ ràng, hoàn thành nhanh hơn và quy trình xem xét minh bạch.
Chỉ định Cộng tác viên và Người xem xét
Sau khi nhập một bảng câu hỏi:
Mở bảng câu hỏi bạn muốn làm việc.
Tìm các trường Người được giao và Người xem xét.
Thêm những người chịu trách nhiệm cho:
- Hoàn thành bảng câu hỏi (Người được giao)
- Xem xét các câu trả lời (Người xem xét)
Khi đã được chỉ định:
- Mỗi người nhận được một thông báo
- Họ được cấp quyền truy cập để chỉnh sửa câu trả lời trong bảng câu hỏi
Bộ sưu tập Bảng câu hỏi Được chỉ định
Khi người dùng được chỉ định vào một bảng câu hỏi:
- Bảng câu hỏi xuất hiện trong bộ sưu tập Được chỉ định của họ
- Bộ sưu tập này hiển thị trên trang Bảng câu hỏi
- Người dùng được chỉ định có thể nhanh chóng tìm thấy các bảng câu hỏi cần hành động của họ
Giao tiếp qua Bình luận
Sự hợp tác được hỗ trợ qua bình luận ở hai cấp độ:
Bình luận ở cấp độ Bảng câu hỏi
- Dùng cho hướng dẫn chung hoặc thảo luận
- Hiển thị cho tất cả người tham gia được chỉ định
Bình luận ở cấp độ Câu hỏi
- Dùng để thảo luận các câu hỏi hoặc câu trả lời cụ thể
- Giúp làm rõ ý định hoặc giải quyết sự mơ hồ
Thông báo và Nhận thức Hoạt động
- Mỗi bình luận được thêm vào một bảng câu hỏi sẽ kích hoạt một thông báo
- Tất cả người được chỉ định sẽ được thông báo tự động
- Đảm bảo mọi người luôn được cập nhật về các thay đổi và thảo luận
Những Điểm Chính
- Chỉ định người được giao và người xem xét để có quyền sở hữu rõ ràng
- Người dùng được chỉ định nhận thông báo và quyền chỉnh sửa
- Bình luận hỗ trợ hợp tác có cấu trúc
- Mọi hoạt động tạo ra thông báo để tăng khả năng hiển thị
Bài viết liên quan
Cách nhập và hoàn thành các bảng câu hỏi bảo mật
đến đầu