Cách nhập tài liệu vào cơ sở tri thức
Tổng quan
Cơ sở tri thức cho phép bạn lưu trữ và phân tích các tài liệu được nền tảng sử dụng để so khớp, phân tích và cung cấp thông tin chiết xuất bằng AI. Tài liệu có thể được tải lên từ tệp, nhập từ internet, hoặc thêm thủ công bằng trình soạn thảo.
Lưu ý: Để chỉnh sửa cơ sở tri thức, bạn cần quyền Trình chỉnh sửa. Xem Vai trò và Quyền để biết chi tiết.
Nhập tài liệu
Để thêm tài liệu vào cơ sở tri thức:
- Đi tới trang Tài liệu.
- Bật chế độ chỉnh sửa bằng công tắc ở góc trên‑phải.
Nhấn Thêm để tạo tài liệu mới.
Chọn một trong các tùy chọn nhập có sẵn:
- Tải lên tệp tài liệu
- Nhập tài liệu từ internet
- Dán nội dung trực tiếp vào trình soạn thảo
Định dạng tài liệu được hỗ trợ
Các định dạng sau được hỗ trợ khi tải lên tài liệu:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Bạn cũng có thể dán nội dung tài liệu trực tiếp vào trình soạn thảo WYSIWYG.
Định dạng và cấu trúc
Nếu tài liệu tải lên có vấn đề về định dạng, hãy sử dụng tùy chọn Định dạng bằng AI.
- Định dạng tự động cải thiện cấu trúc tài liệu
- Tài liệu có cấu trúc tốt sẽ được nền tảng hiểu rõ hơn
- Cấu trúc được cải thiện dẫn đến kết quả phân tích chất lượng cao hơn
Mô tả tài liệu
Nhập tên tài liệu và mã định danh duy nhất cho tổ chức của bạn. Thêm mô tả cho tài liệu nếu cần.
Hoàn thiện tài liệu
Trước khi lưu tài liệu:
- Chọn trạng thái tài liệu
- Gán một danh mục tài liệu
- Chọn một phạm vi - dự án cụ thể hoặc tất cả dự án. Tài liệu không liên quan đến các phạm vi này sẽ không được đưa vào cơ sở tri thức khi phân tích các tài liệu khác và hoàn thành bảng câu hỏi.
Các tài liệu ở trạng thái Đã bật sẽ hiển thị trên các trang danh mục liên quan trong phần Tuân thủ.
Bạn cũng có thể thực hiện phân tích nhanh tài liệu, cho phép AI đề xuất một số danh mục liên quan để bạn xem xét và chọn.
