Cách thêm người dùng
Mời một người dùng và gán quyền trong Procurize Questionnaire
Mặc dù một người dùng duy nhất có thể quản lý các đánh giá bảo mật của tổ chức, việc có một đội ngũ sẽ giúp duy trì độ bao phủ nhất quán—đặc biệt khi nhu cầu của bạn ngày càng tăng. Thêm người dùng cũng hỗ trợ tính liên tục kinh doanh bằng cách đảm bảo các nhiệm vụ bảo mật và rủi ro nhà cung cấp luôn được giám sát và quản lý.
Để nâng cao tính trách nhiệm, bạn có thể mời nhiều người dùng vào Procurize Questionnaire, cho phép họ hợp tác trong việc giám sát tư thế rủi ro bên ngoài và quản lý các đánh giá bên thứ ba.
Procurize cung cấp một cách đơn giản, có khả năng mở rộng để hỗ trợ các quy trình bảo mật đang phát triển của tổ chức. Bằng cách tự động hoá các phần quan trọng của quá trình quản lý bề mặt tấn công và rủi ro nhà cung cấp, đội ngũ của bạn có thể tập trung vào việc khắc phục và cập nhật chiến lược thay vì các công việc lặp đi lặp lại. Mở rộng đội ngũ trong nền tảng giúp tăng tốc phản hồi rủi ro và mở rộng hoạt động bảo mật khi tổ chức của bạn phát triển.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách mời một người dùng mới và cấu hình quyền truy cập của họ trong nền tảng Procurize Questionnaire.
Thêm Người Dùng
Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Procurize Questionnaire của công ty với quyền quản trị viên.
Sau đó, thực hiện các bước sau:
- Điều hướng tới trang People.
- Nhấn nút Invite members nằm trên menu phía trên.
- Nhập địa chỉ email của người dùng và chọn vai trò của họ. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn nếu cần.
- Gửi lời mời để cấp quyền truy cập dựa trên các quyền đã định nghĩa.
Bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy theo gói hiện tại bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Tách các địa chỉ bằng dấu phẩy, dấu cách hoặc xuống dòng. Sau khi liệt kê tất cả người dùng muốn mời, nhấn Invite để tiến hành cài đặt quyền cho họ.
Cài đặt quyền cho người dùng mới
Quản trị viên tài khoản trong tổ chức của bạn có thể gán vai trò và quyền cho người dùng. Cách tiếp cận dựa trên vai trò này giúp giảm thiểu rủi ro bằng cách đảm bảo mỗi người dùng chỉ có quyền truy cập vào các tài nguyên họ cần, phù hợp với chính sách kiểm soát truy cập của tổ chức.
Bạn có thể lựa chọn giữa full access và read-only access cho các tính năng riêng lẻ. Full access cho phép người dùng chỉnh sửa hồ sơ và cài đặt của tổ chức, trong khi read-only access cho phép người dùng chỉ xem nội dung mà không thay đổi gì.
Để xem chi tiết hơn về các quyền người dùng có sẵn, hãy tham khảo bài viết của chúng tôi: Procurize Questionnaire có những quyền người dùng nào?.