Cách thêm người dùng
Mời người dùng và gán quyền trong Procurize Questionnaire
Mặc dù một người dùng duy nhất có thể quản lý các đánh giá bảo mật của tổ chức, việc có một đội ngũ sẽ giúp duy trì phạm vi bao phủ nhất quán — đặc biệt khi nhu cầu của bạn tăng lên. Thêm người dùng cũng hỗ trợ tính liên tục trong kinh doanh bằng cách đảm bảo các nhiệm vụ bảo mật và rủi ro nhà cung cấp luôn được giám sát và quản lý.
Để cải thiện tính trách nhiệm, bạn có thể mời nhiều người dùng vào Procurize Questionnaire, cho phép họ hợp tác trong việc giám sát vị thế rủi ro bên ngoài và quản lý các đánh giá của bên thứ ba.
Procurize cung cấp một cách đơn giản, có thể mở rộng để hỗ trợ quy trình làm việc bảo mật đang phát triển của tổ chức. Bằng cách tự động hoá các phần quan trọng của quá trình quản lý bề mặt tấn công và rủi ro nhà cung cấp, đội ngũ của bạn có thể tập trung vào khắc phục và cập nhật chiến lược thay vì các nhiệm vụ lặp lại. Mở rộng đội ngũ trong nền tảng giúp tăng tốc phản hồi rủi ro và mở rộng hoạt động bảo mật khi tổ chức phát triển.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách mời một người dùng mới và cấu hình quyền truy cập của họ trong nền tảng Procurize Questionnaire.
Thêm Người Dùng
Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Procurize Questionnaire của công ty với quyền quản trị.
Sau đó, thực hiện các bước sau:
- Điều hướng tới trang People.
- Nhấp vào nút Invite members nằm ở menu trên cùng.
- Nhập địa chỉ email của người dùng và chọn vai trò của họ. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn nếu cần.
- Gửi lời mời để cấp quyền truy cập dựa trên các quyền đã định nghĩa.
Bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy theo gói hiện tại của mình bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Tách các địa chỉ bằng dấu phẩy, khoảng trắng hoặc xuống dòng. Sau khi liệt kê tất cả người dùng muốn mời, nhấp Invite để tiếp tục đặt quyền cho họ.
Đặt quyền cho người dùng mới
Các quản trị viên tài khoản trong tổ chức của bạn có thể gán vai trò và quyền cho người dùng. Cách tiếp cận quyền dựa trên vai trò này giúp giảm thiểu rủi ro bằng cách đảm bảo mỗi người chỉ có quyền truy cập vào tài nguyên mà họ cần, phù hợp với chính sách kiểm soát truy cập của tổ chức.
Bạn có thể chọn giữa quyền truy cập đầy đủ và quyền chỉ đọc cho các tính năng riêng lẻ. Quyền truy cập đầy đủ cho phép người dùng chỉnh sửa hồ sơ và cài đặt của tổ chức, trong khi quyền chỉ đọc cho phép người dùng xem nội dung mà không thực hiện thay đổi.
Để biết chi tiết hơn về các quyền người dùng có sẵn, xem bài viết của chúng tôi: Procurize Questionnaire có những quyền người dùng nào?.