Bắt đầu với Dự án
Tổ chức cơ sở tri thức của bạn và tối ưu hóa câu trả lời khảo sát bằng các không gian làm việc dự án tùy chọn trong Procurize Questionnaire.
Dự án trong Procurize Questionnaire là các không gian làm việc tùy chọn giúp sắp xếp các khảo sát bảo mật và cấu trúc cơ sở tri thức cho AI Autofill. Mặc dù không bắt buộc, dự án hữu ích khi tổ chức của bạn xử lý nhiều khách hàng, đơn vị kinh doanh hoặc nỗ lực tuân thủ đồng thời.
Dự án là gì?
Dự án đóng vai trò là khu vực làm việc chuyên dụng nơi:
- Bạn có thể nhóm các khảo sát có liên quan lại với nhau
- Chức năng AI Autofill lấy câu trả lời từ tài liệu và chính sách riêng của dự án
- Đội ngũ của bạn có thể cấu trúc cơ sở tri thức để có kết quả autofill chính xác và ngữ cảnh hơn
Tất cả thành viên trong tổ chức có thể truy cập mọi dự án. Dự án giúp tổ chức nội dung nhưng không giới hạn khả năng hiển thị hoặc truy cập.
Hướng dẫn từng bước: Thiết lập một Dự án
1. Tạo Dự án Mới
- Truy cập phần Dự án trên trang Cài đặt. Phần này chỉ có sẵn cho quản trị viên tổ chức.
- Nhấp “Tạo Mới” và nhập tên (ví dụ: “Đám mây”, “Tại chỗ”, hoặc “Tuân thủ Y tế”).
- Tùy chọn, thêm mô tả để làm rõ mục đích của dự án.
2. Tải lên Chính sách và Tài liệu
- Thêm các tệp liên quan (ví dụ: báo cáo SOC 2, chính sách bảo mật, các khảo sát đã hoàn thành) và liên kết chúng với dự án.
- Những tài liệu này tạo thành cơ sở tri thức mà AI Autofill sẽ sử dụng để đề xuất câu trả lời cho các khảo sát được liên kết với dự án này.
3. Nhập hoặc Giao Khảo sát
- Nhập các khảo sát bảo mật và liên kết chúng với dự án.
- AI Autofill sẽ sử dụng cơ sở tri thức của dự án để đề xuất câu trả lời, nâng cao tính liên quan và hiệu quả.
Sử dụng Dự án so với Không dùng Dự án
- Nếu bạn không tạo bất kỳ dự án nào, tổ chức của bạn sẽ sử dụng cơ sở tri thức chung cho tất cả các khảo sát.
- Nếu bạn sử dụng dự án, mỗi dự án sẽ có cơ sở tri thức riêng, và các khảo sát phải được chỉ định cho một dự án cụ thể để tận dụng AI Autofill dựa trên phạm vi đó.
Khi nào nên sử dụng Dự án
Dự án đặc biệt hữu ích khi bạn:
- Làm việc với nhiều khách hàng hoặc sáng kiến tuân thủ
- Muốn giữ ngữ cảnh khảo sát phù hợp với tài liệu cụ thể
- Cần các đề xuất autofill chính xác hơn gắn liền với một lĩnh vực hoặc phạm vi nhất định
Bài viết liên quan
Quyền hạn người dùng trong Procurize là gì?
đến đầu