Bắt đầu với Procurize
Tìm hiểu cách thiết lập để thành công trên nền tảng Procurize Questionnaire. Khám phá những tính năng chính, cấu hình không gian làm việc và chuẩn bị đội ngũ của bạn để tối ưu hoá và tăng tốc phản hồi các bảng câu hỏi bảo mật một cách tự tin.
Sau khi bạn đã được cấp quyền truy cập vào nền tảng Procurize Questionnaire, hãy dành một chút thời gian để cấu hình không gian làm việc và bảo đảm mọi thứ đã sẵn sàng để trả lời các bảng câu hỏi bảo mật một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thực hiện các bước sau để chuẩn bị tổ chức của bạn đạt được thành công và đơn giản hoá quy trình làm việc với các bảng câu hỏi bảo mật:
Thiết lập Các Thuộc tính Tổ chức
Bắt đầu bằng việc xác định các thông tin cốt lõi của tổ chức — như tên công ty, tên miền và thông tin hồ sơ cơ bản. Điều này giúp đảm bảo việc tự động tạo người dùng chính xác và đồng bộ tốt hơn trong không gian làm việc của bạn.
Thiết lập Dự án (Không gian làm việc)
Tạo các dự án riêng biệt để sắp xếp các bảng câu hỏi theo phòng ban, khách hàng hoặc mục đích. Mỗi dự án hoạt động như một không gian làm việc bảo mật, nơi các thành viên có thể cộng tác và theo dõi tiến độ.
Thêm Chính sách vào Kho Kiến thức
Tải lên các tài liệu bảo mật và tuân thủ của công ty — chẳng hạn như báo cáo SOC 2, chứng chỉ ISO, hoặc chính sách nội bộ — vào kho kiến thức. Những tài liệu này sẽ hỗ trợ AI Autofill và giúp tự động hoá câu trả lời của bạn.
Mời Thành viên Tổ chức
Thêm thành viên nhóm như nhân viên bán hàng, bảo mật, tuân thủ hoặc pháp lý. Gán quyền phù hợp để mỗi người dùng có thể đóng góp, rà soát hoặc quản lý các bảng câu hỏi dựa trên vai trò của họ.
Nhập Các Bảng Câu hỏi Bảo mật và Gán Chủ sở hữu
Bắt đầu quy trình làm việc bằng cách nhập các bảng câu hỏi Excel mà bạn nhận được. Gán chúng cho các cá nhân hoặc nhóm chịu trách nhiệm. Sử dụng AI Autofill để gợi ý câu trả lời, sau đó rà soát và hoàn thiện trước khi xuất file đã hoàn tất.
Các bài viết liên quan
What user permissions does Procurize have?
How to import and complete security questionnaires
How to use AI Autofill for questionnaires
Step-by-Step: Setting Up Your First Automated Security Questionnaire in Procurize