Hướng Dẫn Bắt Đầu

Hướng dẫn này sẽ dẫn bạn qua các bước đầu tiên trong Procurize, một nền tảng được thiết kế để tối ưu hoá cách tổ chức của bạn xử lý các bảng câu hỏi bảo mật, trang tin cậy và tài liệu tuân thủ. Nội dung bao gồm thiết lập không gian làm việc, quản lý người dùng và các cấu hình thiết yếu để giúp các nhóm nhanh chóng và hiệu quả onboarding.

Hướng dẫn này giới thiệu tính năng Dự án trong Procurize, giúp người dùng tổ chức và quản lý nỗ lực khảo sát bảo mật một cách hiệu quả hơn. Nó giải thích cách tạo dự án mới, chỉ định cộng tác viên và theo dõi tiến độ — cho phép phối hợp liền mạch giữa các đội bảo mật, tuân thủ và bán hàng.

Kho kiến thức Procurize là một kho lưu trữ trung tâm để lưu trữ các câu trả lời có thể tái dùng cho các bảng câu hỏi bảo mật và yêu cầu tuân thủ. Hướng dẫn này giải thích cách nó hoạt động, cách đưa nội dung vào và cách giúp các đội ngũ trả lời nhanh hơn, duy trì nhất quán và giảm công sức thủ công trên nhiều bảng câu hỏi và nhà cung cấp.

Hướng dẫn nhập tài liệu vào cơ sở tri thức, bao gồm tải lên tệp, các tùy chọn định dạng, các định dạng được hỗ trợ và việc gán danh mục.

Giải thích về các loại tài liệu, bao gồm cách chúng tổ chức tài liệu, xuất hiện trong phần Tuân thủ và hỗ trợ quy trình làm việc dựa trên AI.

Hướng dẫn cải thiện định dạng tài liệu bằng AI, bao gồm khi nào và làm thế nào áp dụng định dạng tự động để có kết quả phân tích tốt hơn.

Giải thích về Phân tích Tài liệu AI, bao gồm cách nó xác định các bất nhất trong tài liệu và trong nội dung cơ sở tri thức công cộng.

Hướng dẫn từng bước sử dụng Phân tích tài liệu AI để xác định và giải quyết các bất nhất và xung đột tài liệu.

Hướng dẫn chỉnh sửa nội dung và thuộc tính tài liệu, quản lý các phiên bản, và cập nhật kết quả phân tích AI trong kho kiến thức.

Giải thích về sửa đổi tài liệu, bao gồm lịch sử sửa đổi, theo dõi thay đổi, và mối liên kết giữa sửa đổi và kết quả phân tích AI.

Giải thích về FAQ Collections trong cơ sở tri thức, bao gồm cấu trúc, siêu dữ liệu, các mục Câu hỏi-Trả lời-Bình luận, và các tùy chọn tạo.

Sử dụng Hỏi AI để tạo câu trả lời từ tài liệu và bộ sưu tập FAQ trong cơ sở tri thức của bạn, kèm theo điểm số độ tin cậy và lọc theo dự án.

Hướng dẫn sử dụng cơ sở tri thức để tự động hoàn thành các bảng câu hỏi, bao gồm việc bật tài liệu và chạy tính năng tự điền AI.

Tổng quan về các chế độ xem bảng điều khiển và bảng câu hỏi để theo dõi trạng thái, tiến độ và hoàn thành của bảng câu hỏi.

Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua toàn bộ quy trình trả lời bảng câu hỏi bảo mật bằng Procurize. Nó bao gồm cách tải lên bảng câu hỏi, sử dụng Cơ Sở Kiến Thức để tự động điền, giao nhiệm vụ cho cộng tác viên, xem xét câu trả lời và xuất tài liệu cuối cùng—giảm bớt công việc đánh giá rủi ro nhà cung cấp và tiết kiệm thời gian quý báu cho các đội bảo mật và tuân thủ.

Hướng dẫn này giải thích cách nhập bảng câu hỏi bảo mật vào Procurize, ánh xạ câu hỏi một cách chính xác và hoàn thành chúng bằng các đề xuất thông minh từ Kho kiến thức của bạn. Nó cũng bao gồm cách chỉ định cộng tác viên, xem xét câu trả lời và xuất các phản hồi đã hoàn thiện — giúp quy trình đánh giá nhà cung cấp của bạn nhanh hơn và đồng nhất hơn.

AI Autofill là một tính năng mạnh mẽ trong Procurize tự động tạo câu trả lời cho các câu hỏi trong bảng câu hỏi bảo mật bằng cách sử dụng Cơ sở tri thức và trí tuệ ngôn ngữ của tổ chức bạn. Trang này giải thích cách hoạt động, các loại đầu vào hỗ trợ và cách giúp các nhóm giảm thời gian phản hồi, tối thiểu lỗi và duy trì tính nhất quán trong các đánh giá.

Hướng dẫn này chỉ ra cách sử dụng tính năng Tự động điền AI trong Procurize để trả lời các bảng câu hỏi bảo mật nhanh hơn và chính xác hơn. Nó giải thích cách AI tận dụng Cơ sở Kiến thức của bạn để tạo câu trả lời có ngữ cảnh, cách xem xét và tinh chỉnh các câu trả lời đó, và cách tính năng này giúp các đội giảm công việc thủ công trong khi duy trì tính nhất quán và tuân thủ.

AI Enhance giúp bạn nhanh chóng cải thiện độ rõ ràng, giọng điệu và cấu trúc của các câu trả lời trong bảng câu hỏi — tiết kiệm thời gian và đảm bảo câu trả lời của bạn được chỉnh sửa kỹ lưỡng và chuyên nghiệp.

Khám phá cách các công cụ giao tiếp trong bảng câu hỏi của Procurize giúp đội ngũ của bạn đồng bộ và hiệu quả. Trang này hướng dẫn bạn cách để lại bình luận mục tiêu, gắn thẻ đồng nghiệp, theo dõi các cuộc thảo luận và giải quyết các truy vấn — tất cả trong giao diện bảng câu hỏi để giảm thiểu trì hoãn và đảm bảo sự hợp tác rõ ràng.

Hướng dẫn hợp tác trong các bảng câu hỏi bảo mật, bao gồm việc chỉ định cộng tác viên và người xem xét, bình luận và thông báo.

Hướng dẫn xuất các bảng câu hỏi đã hoàn thành sang Cơ sở tri thức dưới dạng bộ sưu tập Câu hỏi thường gặp để AI tái sử dụng.

Tài liệu này giải thích cách sử dụng API REST và webhook của SonarQube Reports trong Procurize để lấy siêu dữ liệu báo cáo bảo mật một cách lập trình, tải về các tệp lưu trữ báo cáo đầy đủ và nhận thông báo thời gian thực khi các báo cáo SonarQube mới được nhập vào nền tảng.

Tài liệu tham khảo mô tả cách Procurize AI lưu trữ, tổ chức và cung cấp các báo cáo bảo mật SonarQube như OWASP Top 10 và CWE Top 25, bao gồm siêu dữ liệu, cách hiển thị trên bảng điều khiển, truy cập lịch sử, tùy chọn xuất dữ liệu và quá trình nhập qua API.

Tìm hiểu cách cấu hình báo cáo bảo mật trong Procurize AI, bao gồm nhóm dự án, cài đặt dự án SonarQube, tên sản phẩm và đặt tên tệp báo cáo để hiển thị trên bảng điều khiển và tích hợp.

Tài liệu này giải thích cách sử dụng API REST Báo cáo SonarQube của Procurize để lấy metadata của báo cáo bảo mật một cách lập trình, và tải xuống các lưu trữ báo cáo đầy đủ.

Tìm hiểu cách hoạt động của webhook SonarQube trong Procurize AI, bao gồm thiết lập, cấu trúc payload, xác thực bảo mật và hành vi thử lại.

Khám phá các khả năng quản lý người dùng của Procurize qua hướng dẫn từng bước này. Tìm hiểu cách mời người dùng mới, gán vai trò phù hợp, cấu hình mức truy cập và đảm bảo đội ngũ của bạn có quyền đúng để hợp tác an toàn.

Hướng dẫn này giải thích cách Procurize tự động gán quyền truy cập chỉ đọc cho người dùng dựa trên sự trùng khớp miền email. Nó chi tiết cách quản trị viên được thông báo và cách quản lý vai trò và quyền người dùng để đảm bảo mức độ truy cập phù hợp.

Hướng dẫn này cung cấp tổng quan về các vai trò và quyền người dùng trong Procurize, chi tiết các mức độ truy cập cho mỗi vai trò—từ Kiểm toán viên đến Người duy trì. Nó bao gồm quyền liên quan đến bảng câu hỏi, mục trong cơ sở tri thức và quản lý người dùng, giúp quản trị viên kiểm soát truy cập hiệu quả trong nền tảng.

Hướng dẫn này giải thích cách các quản trị viên có thể cập nhật vai trò người dùng trong Procurize. Nó bao gồm việc điều hướng đến trang Người dùng, chọn người dùng, chỉnh sửa vai trò và ngày hết hạn, và lưu các thay đổi để đảm bảo kiểm soát truy cập chính xác.

Hướng dẫn này cung cấp cho quản trị viên các chỉ dẫn rõ ràng về cách xóa người dùng khỏi nền tảng Procurize. Nó bao gồm việc điều hướng đến trang People, chọn người dùng và thu hồi quyền truy cập của họ để duy trì bảo mật và cập nhật quyền truy cập cho đội ngũ.

Hướng dẫn này chi tiết hai loại thông báo chính trong Procureize — Thông báo Hoạt động và Thông báo Nhiệm vụ. Nó giải thích cách mỗi loại giúp bạn cập nhật các sự kiện quan trọng và nhiệm vụ trong quy trình bảo mật và tuân thủ.