Cách Di chuyển Các Chính sách của Bạn lên Procurize trong Dưới Một Giờ
Tại sao nên Di chuyển lên Procurize?
Quản lý chính sách thủ công tạo ra:
❌ Nhầm lẫn phiên bản (bộ phận bán hàng sử dụng tài liệu cũ)
❌ Lãng phí giờ đồng hồ để tìm tài liệu
❌ Rủi ro tuân thủ do câu trả lời không đồng nhất
Procurize cung cấp cho bạn:
✅ Một trung tâm duy nhất cho tất cả các chính sách và tài liệu tuân thủ
✅ AI tự động điền các câu hỏi bảo mật
✅ Đồng bộ thời gian thực giữa các bộ phận bán hàng, bảo mật và pháp lý
Kiểm tra Trước khi Di chuyển
Thu thập các mục sau trước khi bắt đầu (5 phút):
- Chính sách bảo mật (PDF/Word)
- Báo cáo tuân thủ (SOC 2, ISO 27001)
- Các câu hỏi bảo mật đã từng sử dụng
- Nội dung Trang Tin Cậy (nếu có)
Di chuyển Từng Bước-từng (tổng 45-60 phút)
1. Tạo Không gian Làm việc Procurize của Bạn (5 phút)
- Đăng ký → “Nhập Tài liệu hiện có”
- Đặt tên cho không gian làm việc (ví dụ, "[YourCo] Trung tâm Tuân thủ")
2. Tải Lên Hàng loạt Tài liệu (15 phút)
Kéo và thả:
- Chính sách (Bảo mật, Riêng tư, Ứng phó sự cố)
- Tài liệu tuân thủ (SOC 2, ISO 27001, báo cáo kiểm tra xâm nhập)
- Các câu hỏi đã qua (SIG Lite, CAIQ, biểu mẫu tùy chỉnh)
Pro Tip: Sử dụng cấu trúc thư mục:
📂 Trung tâm Tuân thủ
├── 📁 Chính sách
├── 📁 Báo cáo Kiểm tra
└── 📁 Câu hỏi
3. Gắn Thẻ cho AI Tối ưu (10 phút)
Đánh dấu tài liệu để AI của Procurize có thể tự động trả lời câu hỏi:
Ví dụ:
- Gắn thẻ “Encryption Policy.pdf” là:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Cài đặt Phản hồi Tự động (15 phút)
Đào tạo AI trả lời các câu hỏi phổ biến:
- Vào “Quy tắc Phản hồi Tự động”
- Liên kết câu hỏi với đoạn trích chính sách:
- “Bạn có mã hoá dữ liệu không?” → Lấy từ Chính sách Mã hoá
- “Mô tả quy trình vá lỗi” → Liên kết tới Chính sách Quản lý lỗ hổng
5. Kiểm tra & Khởi chạy (10 phút)
- Chạy một câu hỏi thử nghiệm: Nhập một đánh giá bảo mật đã qua
- Xác minh đề xuất của AI: Xanh = tự động chấp nhận, Vàng = cần xem xét
- Mời thành viên nhóm: Giao vai trò (Người xem, Người chỉnh sửa, Quản trị viên)
Thực hành Tốt Sau khi Di chuyển
✔ Đồng bộ hàng tuần: Tải lên các phiên bản chính sách mới
✔ Giám sát độ chính xác của AI: Xem lại các phản hồi bị đánh dấu
✔ Mở rộng các trường hợp sử dụng: Kết nối Salesforce để tự động đánh giá bảo mật
Kết quả Thực tế
| Chỉ số | Trước Procurize | Sau khi Di chuyển |
|---|---|---|
| Thời gian truy xuất chính sách | 15+ phút mỗi tài liệu | Tìm kiếm ngay lập tức |
| Thời gian trả lời câu hỏi | 8 giờ | <1 giờ |
| Lỗi phiên bản | 40% các giao dịch | 0% |
“Chúng tôi đã di chuyển hơn 100 tài liệu trong 50 phút. Bây giờ bộ phận bán hàng nhận được câu trả lời trước khi khách hàng tiềm năng hỏi.”
— Trưởng bộ phận Bảo mật, Công ty SaaS đang mở rộng
Bắt đầu Di chuyển ngay bây giờ
🚀 Bắt đầu Dùng thử Procurize Miễn phí – Bao gồm hỗ trợ hướng dẫn onboarding.