Що таке база знань
Дізнайтеся про базу знань — центральне сховище вашої безпекової документації.
Procurize Questionnaire спрощує процес керування та обміну безпековою документацією. База знань — це центральне сховище, в якому ви можете додавати, підтримувати та ділитися вашою безпековою документацією.
Документи, збережені в базі знань, можуть бути спільними в межах вашої організації, оновлюваними шляхом додавання нових версій та повторно використовуваними у безпекових анкетах. Замість того, щоб постійно завантажувати один і той самий документ, ви можете користуватися базою знань, щоб підтримувати актуальний набір документів та легко ділитися ними звідти.
Які документи варто додати до моєї бази знань?
Почніть із документів, які часто запитують ваші потенційні клієнти та існуючі замовники. Це можуть бути:
Збереження цих документів у вашій базі знань спрощує їх публікацію на вашій сторінці Trust Page та додавання у відповіді на майбутні запити безпекових анкет.
Перші кроки з базою знань
Перейдіть у Knowledge Base > Articles у боковому меню Procurize Questionnaire. Якщо в організації ще не додано жодної безпекової документації, ви побачите порожню панель із кнопкою Add. Додайте перший документ, натиснувши цю кнопку.
Примітка: Щоб редагувати базу знань, потрібні права редактора. Детальніше дивіться розділ Roles and Permissions.
У модальному вікні, що з’явиться, введіть назву та унікальний код документа в межах вашої організації. Потім виберіть стан документа та його відповідність проєктам організації (вибір проєкту доступний, якщо у вашій організації вже створені проєкти; докладніше у статті Projects). На останньому кроці введіть вміст документа у форматі Markdown або завантажте файл MD.
Додавайте всі документи, необхідні для заповнення безпекових анкет, у такий спосіб. Документи зі станом Enabled будуть використані ШІ у функції автозаповнення.
Дивіться також:
Пов’язані статті
What user permissions does Procurize have?
How to Migrate Your Policies to Procurize in Under an Hour
Top 10 Compliance Documents Every B2B SaaS Should Have Readily Available