Що таке база знань?
Дізнайтеся про базу знань — центральне сховище вашої безпекової документації.
Procurize Questionnaire спрощує процес управління та поширення безпекової документації. База знань — це центральний репозиторій, у якому ви можете додавати, підтримувати та ділитися вашою безпековою документацією.
Документи, збережені в базі знань, можна ділитися в межах вашої організації, оновлювати шляхом додавання нових версій та повторно використовувати в анкетах безпеки. Замість того, щоб постійно завантажувати один і той самий документ, ви можете використовувати базу знань, щоб підтримувати ваш центральний набір документів у актуальному стані та легко ділитися ними звідти.
Які документи слід додати до моєї бази знань?
Почніть з документів, які часто запитують ваші потенційні клієнти та замовники. Це може включати:
Збереження цих документів у вашій базі знань спрощує їх публікацію на вашій Страці Довіри та додавання у відповідь на майбутні запити анкети безпеки.
Перші кроки з базою знань
Перейдіть у Knowledge Base > Documents у боковому меню Procurize Questionnaire. Якщо безпекова документація ще не додана у вашій організації, ви побачите порожню панель з кнопкою Add. Додайте перший документ, натиснувши на кнопку.
Примітка: Щоб змінювати базу знань, потрібні права Editor. Дивіться статтю Ролі та дозволи для деталей.
У модальному вікні, що з’явиться, додайте вміст документа або завантажте його з файлу чи веб‑посилання. Підтримуються такі формати документів: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT та HTML.
Потім введіть назву документа та унікальний ідентифікатор для вашої організації.
На останньому кроці виберіть стан документа, категорію та його відповідність проєктам організації (вибір проєкту доступний, якщо у вашій організації створено проєкти. Детальніше читайте в статті Проєкти).
Додайте всі документи, необхідні для заповнення анкет безпеки, у такий спосіб. Документи зі станом Enabled будуть використовуватись ШІ у функції автозаповнення.
Дивіться також:
Пов’язані статті
Які дозволи користувачів має Procurize?
Як перенести ваші політики в Procurize менш ніж за годину
Топ‑10 документів відповідності, які повинен мати кожен B2B SaaS