Як використовувати AI аналіз документів
Огляд
AI аналіз документів дозволяє аналізувати документи у базі знань та виявляти внутрішні невідповідності, а також конфлікти з іншими публічними документами. Аналіз допомагає підвищити точність документів і підтримувати їхню узгодженість у політиках та довідкових матеріалах вашої організації.
Запуск AI аналізу документів
Щоб проаналізувати документ:
Перейдіть у База знань → Документи.
Виберіть документ, який потрібно проаналізувати.
Відкрийте вкладку Аналіз.
Натисніть Запустити новий аналіз за допомогою AI.
Дочекайтеся завершення аналізу.
- Процес зазвичай триває кілька хвилин.
Перегляд результатів аналізу
Після завершення аналізу результати відображаються у вкладці Аналіз.
- Внутрішні невідповідності показані з поясненнями.
- Конфлікти з іншими публічними документами ідентифіковано.
- Кожна проблема містить опис ймовірної причини.
Використання результатів аналізу
Ви можете використати отримані дані аналізу для:
- Оновлення та поліпшення проаналізованого документа.
- Усунення конфліктів шляхом редагування інших постраждалих документів.
- Забезпечення узгодженості політик у всій базі знань.
Результати аналізу та ревізії документів
Результати AI аналізу документів прив’язуються до поточної ревізії документа.
- Якщо вміст документа змінюється, існуючі результати аналізу більше не відображаються у вкладці Аналіз.
- Попередні результати аналізу залишаються доступними у вкладці Ревізії для відповідної ревізії.
Після оновлення документа ви можете запустити AI аналіз документів ще раз, щоб переконатися, що невідповідності усунуто.