Як використовувати AI автозаповнення для опитувальників
Швидко та ефективно заповнюйте опитувальники за допомогою нашого інструменту AI автозаповнення, який використовує ваші раніше заповнені відповіді для пропозиції релевантних відповідей.
Вручну заповнювати опитувальники безпеки — зареєструйся безкоштовно щоб спробувати AI автозаповнення в Procurize Questionnaire та спростити процес.
Функція AI автозаповнення в Procurize Questionnaire оптимізує процес відповіді на опитувальники. Ви можете завантажити звіти [SOC 2] (https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), попередні опитувальники або будь‑які інші релевантні PDF‑ або Excel‑файли, які будуть використані як джерело. AI автозаповнення аналізує ваші історичні відповіді та пропонує відповіді для поточного опитувальника, які ви можете прийняти, змінити або відхилити. Після затвердження відповіді можна зберегти для майбутнього використання, створюючи плавний і економічний процес.
AI автозаповнення підтримує контент з будь‑якого Excel‑ або PDF‑документу. Зауважте, що файли‑зображення (включно з зображеннями всередині PDF) та файли, захищені паролем, не обробляються.
Для досягнення найкращих результатів використовуйте документи‑джерела, які найбільше відповідають тематиці опитувальника. Швидкий перегляд опитувальника допоможе визначити, які саме документи надати. Ми радимо почати зі звіту [SOC 2] (https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), політик інформаційної безпеки вашої організації та попередньо заповнених опитувальників. У багатьох випадках AI автозаповнення може автоматично заповнити понад 90 % типових опитувальників безпеки.
Як використовувати AI автозаповнення в Procurize Questionnaire
Функція AI автозаповнення в Procurize Questionnaire створює пропозиції відповідей на основі наданих вами джерел. Ви можете додати матеріал трьома способами:
- З будь‑яких опитувальників, які ви раніше завершили в Procurize Questionnaire (імпортовані вручну або заповнені через запит)
- З PDF‑ або Excel‑документів, що зберігаються у вашій базі знань
Щоб почати, перейдіть у Опитувальники, і імпортуйте новий опитувальник або відкрийте той, який готові заповнити. AI автозаповнення можна запустити за допомогою підказки у верхній частині опитувальника або через меню Інструменти, розташоване у підвалі.
Перегляньте джерела, збережені у вашій базі знань, які відповідають темі поточного опитувальника.
💡 Підказка: Визначення відповідності джерел здійснюється через прив’язку до проєктів, якщо ваша організація їх використовує. Якщо проєкти не застосовуються, будуть використані всі джерела у стані Active. Дивіться Використання проєктів для докладної інформації.
Ви можете обмежити пропозиції AI лише порожніми полями. Увімкнення цього параметра гарантує, що вже введені відповіді залишаться незмінними і не будуть замінені новими пропозиціями.
AI автозаповнення може зайняти кілька хвилин. Процес продовжуватиметься у фоні, навіть якщо ви залишите сторінку опитувальника.
Перегляд пропозицій, створених AI
Після завершення AI автозаповнення ви можете переглянути запропоновані відповіді та остаточно затвердити їх.
Індикатор прогресу покаже, яку частину опитувальника вже заповнено. Наприклад, якщо відповіді дано на 26 з 45 питань (58 %), індикатор відобразить цей відсоток. Синій колір означає відповіді, які вже прийняті або введені вручну, а оранжевий — пропозиції, створені AI автозаповненням і що ще потребують перегляду.
Питання з пропозиціями AI також будуть підсвічені оранжевим у боковій навігації. Білі іконки вказують на питання, які вже відповіли чи затвердили користувачі, а оранжеві — на відповіді, запропоновані AI і що очікують на перегляд.
Використовуйте панель пропозицій, щоб Прийняти, Відхилити або відредагувати відповідь, створену AI автозаповненням, безпосередньо у формі. Для отримання додаткового контексту натисніть на іконку інформації, щоб переглянути деталі пропозиції, включаючи джерела, які були використані.
Натисніть Прийняти, щоб підтвердити і зберегти запропоновану відповідь. Якщо обираєте Відхилити, запропонований текст буде видалено. Для питань з вибором відповіді можна підтвердити вибір, безпосередньо обравши потрібний варіант або натиснувши Прийняти у вікні пропозиції.
Для текстових відповідей ви можете замінити пропозицію AI контентом з іншого джерела, натиснувши Використати це джерело поряд із бажаним документом.
Пов’язані статті
Як імпортувати та заповнювати опитувальники безпеки
Як AI трансформує процес опитувальників безпеки
Як оптимізувати опитувальники безпеки за допомогою AI
Універсальний посібник щодо відповіді на опитувальники безпеки