Як використовувати AI Autofill для опитувальників
Швидко та ефективно заповнюйте опитувальники за допомогою нашого інструменту AI Autofill, який використовує ваші раніше заповнені відповіді для пропозиції релевантних відповідей.
Ручне заповнення опитувальників безпеки є виснажливим — зареєструйтесь безкоштовно щоб спробувати AI Autofill у Procurize Questionnaire і спростити процес.
Функція AI Autofill у Procurize Questionnaire оптимізує процес відповіді на опитувальники. Ви можете завантажити звіти SOC 2, попередні опитувальники або будь‑які інші релевантні PDF‑ чи Excel‑файли, які будуть використані як джерело. AI Autofill аналізує ваші історичні відповіді й пропонує відповіді для поточного опитувальника, які ви можете легко прийняти, відредагувати або відхилити. Ваші остаточні відповіді можна зберегти для подальшого використання, що створює плавний і економний за часом робочий процес.
AI Autofill підтримує вміст будь‑якого Excel‑ або PDF‑документу. Зауважте, що він не обробляє файли‑зображення (включаючи зображення у PDF) та файли, захищені паролем.
Для досягнення найкращих результатів використовуйте джерела, які максимально відповідають тематиці опитувальника. Швидкий огляд опитувальника допоможе визначити, які документи варто надати. Ми рекомендуємо почати зі звіту SOC 2, політик інформаційної безпеки вашої організації та раніше заповнених опитувальників. У більшості випадків AI Autofill може автоматично заповнити понад 90 % типових опитувальників безпеки.
Як використовувати AI Autofill у Procurize Questionnaire
Функція AI Autofill у Procurize Questionnaire формує пропозиції відповідей на основі наданих джерел. Ви можете додати джерела трьома способами:
- З будь‑якого опитувальника, який ви раніше заповнювали у Procurize Questionnaire (імпортованого вручну або завершеного за запитом)
- З PDF‑ або Excel‑документів, що зберігаються у вашій базі знань
Щоб розпочати, перейдіть у Опитувальники і або імпортуйте новий опитувальник, або відкрийте той, який готові заповнити. Ви можете запустити AI Autofill, використовуючи підказку у верхній частині опитувальника, або через меню Інструменти, розташоване в підвалі.
Перегляньте джерела, збережені у вашій базі знань, які релевантні до опитувальника, який ви заповнюєте.
💡 Підказка: відповідність джерел визначається прив’язкою до проєктів, якщо у вашій організації проєкти визначені. Якщо проєкти не використовуються, будуть застосовані всі джерела у стані Активний. Дивіться Використання проєктів для детальнішої інформації.
У вас є можливість обмежити пропозиції AI лише порожніми полями. Увімкнення цього налаштування гарантує, що вже введені відповіді залишаться незмінними і не будуть замінені новими пропозиціями.
AI Autofill може працювати кілька хвилин. Процес буде продовжувати виконуватись у фоні, навіть якщо ви залишите сторінку опитувальника.
Перегляд пропозицій, згенерованих AI
Після завершення AI Autofill ви можете переглянути запропоновані відповіді та остаточно затвердити їх.
Індикатор прогресу покаже, яку частину опитувальника заповнено. Наприклад, якщо 26 з 45 питань відповіли (58 %), смуга відобразить це. Синій колір означає відповіді, які вже прийняті або введені вручну, а помаранчевий – пропозиції, створені AI Autofill та що ще потребують перегляду.
Питання з пропозиціями, згенерованими AI, також будуть позначені помаранчевим у навігації сайдбару. Білі іконки вказують на питання, які вже відповіли або затвердили користувачі, а помаранчеві – на відповіді, запропоновані AI Autofill і що чекають перегляду.
Використовуйте блок пропозиції, щоб Прийняти, Відхилити або відредагувати відповідь, згенеровану AI Autofill, безпосередньо у формі. Для отримання додаткового контексту натисніть іконку інформації, щоб переглянути деталі пропозиції, включаючи документи‑джерела, які були використані.
Натисніть Прийняти, щоб підтвердити і зберегти пропозицію. Якщо ви оберете Відхилити, запропонований текст буде видалено. Для питань з вибором варіантів ви можете підтвердити вибір, обравши правильний варіант безпосередньо або натиснувши Прийняти у вікні пропозиції.
Для вільних відповідей ви можете замінити пропозицію AI вмістом з іншого джерела, натиснувши Використати це джерело поруч із бажаним документом.
Пов’язані статті
Як імпортити та заповнювати опитувальники безпеки
Як AI змінює процес заповнення опитувальників безпеки
Як спростити опитувальники безпеки за допомогою AI
Універсальний посібник зі відповіді на опитувальники безпеки