Як покращити форматування документів
Огляд
Правильне форматування документів допомагає платформі правильно розуміти структуру та вміст файлів. Добре відформатовані документи забезпечують вищу якість результатів AI‑аналізу і зменшують проблеми, такі як поломані нумерації, неправильні відступи або неправильні списки.
Procurize AI надає інструмент форматування на базі ШІ, який автоматично чистить і перебудовує документи.
Коли можна покращити форматування
Форматування документу можна покращити на двох етапах:
Під час імпорту документу
Під час імпорту ви можете автоматично виправити проблеми форматування перед збереженням у базі знань.
Після імпорту (режим редагування)
Форматування можна поліпшити і після імпорту:
- Відкрийте документ на сторінці Documents.
- Увімкніть режим редагування.
- Натисніть Format with AI, щоб застосувати автоматичне форматування.
Що покращує форматування ШІ
Процес форматування ШІ автоматично виправляє поширені проблеми, включаючи:
- Неправильна або незгодна нумерація
- Поломані або невирівняні списки
- Неправильні відступи та інтервали
- Неорганізовані заголовки та розділи
Чому форматування важливе
Правильно відформатовані документи:
- Легше читати та підтримувати
- Краще розуміються платформою
- Дає більш точні результати AI‑аналізу та збігів
- Підвищують надійність у процесах відповідності та опитувань
Схожі статті
на верх