Як редагувати документ
Огляд
Документи, що зберігаються в базі знань, можна редагувати в будь‑який момент. Після редагування вмісту або атрибутів автоматично створюється нова ревізія документа, що зберігає повну історію змін.
Відкриття документа для редагування
Щоб відредагувати документ:
Виберіть документ у таблиці на сторінці Документи
— або —
Відкрийте його зі сторінки категорії.
Відкрийте вкладку Вміст.
Натисніть Редагувати документ, щоб увімкнути режим редагування.
Редагування вмісту документа
Під час режиму редагування ви можете:
- Змінювати текст документа безпосередньо
- Вставляти оновлений вміст
- Покращувати структуру за допомогою Форматування за ШІ
Після внесення змін натисніть Зберегти.
- Оновлений вміст переіндексується у базі знань
- Нова ревізія документа створюється автоматично
Ревізії документа та аналіз
Кожне оновлення документа зберігається як окрема ревізія.
- При потребі ви можете повернутися до будь‑якої попередньої ревізії
- Ревізії зберігають історичний вміст для аудиту та перегляду
Важливо:
Результати аналізу документа на базі ШІ пов’язані з конкретною ревізією документа.
Коли вміст документа змінюється, рекомендується запустити аналіз документа ще раз, щоб отримати оновлені результати.
Редагування атрибутів документа
Метадані документа можна редагувати у вкладці Атрибути.
Ви можете оновити:
- Відображуване ім’я
- Опис
- Стан документа
- Категорії документа
- Цільові проєкти (робочі простори)
