Як спілкуватися в межах опитувальника

Покращуйте командну роботу завдяки інтегрованим інструментам обміну повідомленнями, які забезпечують швидкі та ефективні відповіді на опитувальники безпеки.

Що таке вбудоване повідомлення?

Вбудована функція обміну повідомленнями у Procurize Questionnaire дозволяє надсилати та отримувати прямі повідомлення, не покидаючи опитувальник. Цей інтегрований інструмент підтримує спільну роботу в режимі реального часу та зберігає всю комунікацію безпосередньо в контексті завдання.

Чому варто це використовувати?

Обмін повідомленнями допомагає усунути затримки, дозволяючи:

• Задавати уточнювальні питання
• Підтверджувати конкретні вимоги
• Миттєво ділитися оновленнями статусу з запитувачем

Це зменшує потребу у зовнішніх інструментах комунікації та концентрує всю розмову в одному місці.

Коли це використовувати

Використовуйте функцію повідомлень, коли потрібен додатковий контекст щодо питання, необхідно підтвердити очікування або швидко надати оновлення під час процесу заповнення опитувальника.

Доступ до функції повідомлень

Щоб відкрити інструмент повідомлень:

1. Перейдіть на сторінку Опитувальники
2. Виберіть опитувальник, над яким ви працюєте
3. Клацніть іконку Повідомлення у заголовку

Використання панелі повідомлень

• Відкрийте панель Повідомлення, натиснувши іконку
• Введіть своє питання, коментар або оновлення
• Натисніть Опублікувати коментар, щоб відправити повідомлення

💡 Порада: Ви отримуватимете електронні сповіщення про нові відповіді. Усі розмови залишаються видимими в панелі повідомлень для легкого відстеження та посилання.

Усі взаємодії зберігаються в межах опитувальника, допомагаючи вашій команді залишатися організованою, згуртованою та ефективною протягом усього процесу відповіді.

Пов’язані статті

Як відповісти на опитувальник безпеки за допомогою Procurize

Як імпортувати та заповнити опитувальники безпеки

Як використовувати AI Автозаповнення для опитувальників

Що таке опитувальники безпеки та чому вони важливі у B2B SaaS?