Як спілкуватися в анкеті
Покращте командну роботу за допомогою інтегрованих інструментів обміну повідомленнями, які забезпечують швидші та ефективніші відповіді на анкети безпеки.
Що таке вбудований чат?
Вбудована функція обміну повідомленнями в Procurize Questionnaire дозволяє надсилати та отримувати прямі повідомлення, не покидаючи анкету. Це інтегрований інструмент, який підтримує співпрацю в режимі реального часу і тримає всю комунікацію безпосередньо пов’язаною зі завданням.
Навіщо це використовувати?
Обмін повідомленнями допомагає усунути затримки, дозволяючи вам:
- Задавати уточнювальні питання
- Підтверджувати конкретні вимоги
- Миттєво ділитися оновленнями статусу з запитувачем
Це зменшує потребу у зовнішніх інструментах комунікації та зберігає всю розмову в одному місці.
Коли це використовувати
Використовуйте функцію обміну повідомленнями, коли вам потрібен додатковий контекст щодо питання, ви хочете підтвердити очікування або надати швидкі оновлення під час процесу відповіді на анкету.
Доступ до функції обміну повідомленнями
Щоб відкрити інструмент обміну повідомленнями:
- Перейдіть на сторінку Опитувальники
- Виберіть анкету, над якою ви працюєте
- Натисніть іконку Повідомлення у верхньому меню
Використання панелі повідомлень
- Відкрийте панель Повідомлення, натиснувши іконку
- Введіть ваше питання, коментар або оновлення
- Натисніть Опублікувати коментар, щоб надіслати повідомлення
💡 Підказка: Ви будете отримувати електронні сповіщення про нові відповіді. Всі розмови залишаються видимими в панелі повідомлень для зручного відстеження та довідки.
Всі взаємодії реєструються в анкеті, допомагаючи вашій команді залишатися організованою, узгодженою та ефективною протягом усього процесу відповіді.
Пов’язані статті
Як відповісти на анкету безпеки за допомогою Procurize
Як імпортувати та заповнювати анкети безпеки