Як співпрацювати під час заповнення анкет безпеки

Огляд

Procurize AI підтримує спільне заповнення анкет безпеки, дозволяючи призначати відповідальних учасників та рецензентів, ділитися доступом і спілкуватися через коментарі. Це забезпечує чітке володіння, швидше заповнення та прозорі процеси перегляду.

Призначення учасників та рецензентів

Після імпорту анкети:

1. Відкрийте анкету, над якою хочете працювати.

2. Знайдіть поля Assignees та Reviewer.

   

3. Додайте відповідальних за:

   • Заповнення анкети (Assignees)
   • Перегляд відповідей (Reviewer)

Після призначення:

• Кожна особа отримує сповіщення
• Їм надається доступ до редагування відповідей анкети

Колекція призначених анкет

Коли користувачам призначається анкета:

• Анкета з’являється в їхній колекції Assigned
• Ця колекція видима на сторінці Questionnaires
• Призначені користувачі можуть швидко знайти анкети, що потребують їх дії

Спілкування за допомогою коментарів

Співпраця підтримується через коментарі на двох рівнях:

Коментарі на рівні анкети

• Використовується для загальних інструкцій або обговорень
• Видимі всім призначеним учасникам

Коментарі на рівні питань

• Використовується для обговорення конкретних питань чи відповідей
• Допомагає уточнити намір або вирішити неоднозначності

Сповіщення та усвідомлення активності

• Кожен коментар, доданий до анкети, викликає сповіщення
• Всі призначені особи отримують сповіщення автоматично
• Забезпечує, що всі залишаються в курсі оновлень та обговорень

Ключові моменти

• Призначайте учасників та рецензентів для чіткого володіння
• Призначені користувачі отримують сповіщення та доступ до редагування
• Коментарі підтримують структуровану співпрацю
• Вся активність генерує сповіщення для видимості

Пов’язані статті

Як імпортувати та заповнювати анкети безпеки

Як спілкуватися в межах анкети

Що таке сповіщення в Procurize?