Як імпортувати документ у базу знань
Огляд
База знань дозволяє зберігати та аналізувати документи, які використовуються платформою для порівняння, аналізу та інсайтів на базі ШІ. Документи можна завантажити з файлу, імпортувати з інтернету або додати вручну за допомогою редактора.
Примітка: Щоб змінювати базу знань, потрібні права редактора. Дивіться Ролі та дозволи для деталей.
Імпорт документа
Щоб додати документ у базу знань:
- Перейдіть на сторінку Документи.
- Увімкніть режим редагування, використовуючи перемикач у правому верхньому куті.
Натисніть Додати, щоб створити новий документ.
Виберіть один з доступних варіантів імпорту:
- Завантажити файл документа
- Імпортувати документ з інтернету
- Вставити вміст безпосередньо в редактор
Підтримувані формати документів
Наступні формати підтримуються при завантаженні документів:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Ви також можете вставити вміст документа безпосередньо в WYSIWYG редактор.
Форматування та структура
Якщо у завантаженому документі є проблеми з форматуванням, використайте опцію Форматувати за допомогою ШІ.
- Автоматичне форматування покращує структуру документа
- Добре структуровані документи краще розуміє платформа
- Покращена структура призводить до результатів аналізу вищої якості
Опис документа
Введіть назву документа та унікальний ідентифікатор вашої організації. При необхідності додайте опис документа.
Завершення роботи з документом
Перед збереженням документа:
- Виберіть стан документа
- Призначте категорію документа
- Виберіть обсяг — конкретний або всі проекти. Документи, не пов’язані з цими обсягами, не будуть включені в базу знань під час аналізу інших документів та заповнення опитувальників.
Документи зі станом Увімкнено відображаються на відповідних сторінках категорій у розділі Відповідність.
Ви також можете запустити швидкий аналіз документа, який дозволяє ШІ запропонувати кілька релевантних категорій для вашого перегляду та вибору.
