Початок роботи з Проєктами

Організуйте свою базу знань і спростіть процеси відповіді на анкети за допомогою необов’язкових робочих просторів‑проєктів у Procurize Questionnaire.

Проєкти у Procurize Questionnaire — це необов’язкові робочі простори, які структурують ваші безпекові анкети та організовують базу знань для AI Autofill. Хоча вони не є обов’язковими, проєкти корисні, коли ваша організація одночасно працює з кількома клієнтами, підрозділами чи ініціативами з комплаєнсу.

Що таке проєкти?

Проєкти слугують виділеними робочими зонами, де:

• Ви можете групувати пов’язані анкети разом
• Функція AI Autofill бере відповіді з документів та політик, специфічних для проєкту
• Ваша команда може структурувати базу знань для більш точних і контекстуальних результатів авто‑заповнення

Усі учасники вашої організації мають доступ до всіх проєктів. Проєкти допомагають організувати ваш вміст, але не обмежують видимість чи доступ.

Пошагово: налаштування проєкту

1. Створити новий проєкт

• Перейдіть у розділ Проєкти на сторінці Налаштування. Цей розділ доступний лише адміністраторам організації.
• Натисніть «Створити новий» і введіть назву (наприклад, «Хмара», «On premise» або «Комплаєнс охорони здоров’я»).
• При бажанні додайте опис, щоб уточнити його призначення.

2. Завантажити політики та документи

• Додайте відповідні файли (наприклад, звіти SOC 2, політики безпеки, попередні анкети) і прив’яжіть їх до проєкту.
• Ці документи формують базу знань, яку AI Autofill використовує для генерування пропозицій відповідей для анкет, пов’язаних із цим проєктом.

3. Імпорт або призначення анкет

• Імпортуйте безпекові анкети і прив’яжіть їх до проєкту.
• AI Autofill використає базу знань проєкту, щоб запропонувати відповіді, підвищуючи їх релевантність і ефективність.

Використання проєктів vs без проєктів

• Якщо ви не створюєте жодного проєкту, організація користуватиметься спільною базою знань для всіх анкет.
• Якщо ви використовуєте проєкти, кожен проєкт має свою власну базу знань, і анкети потрібно призначати конкретному проєкту, щоб скористатися AI Autofill у межах цього проєкту.

Коли слід використовувати проєкти

Проєкти особливо корисні, коли ви:

• Працюєте з кількома клієнтами або ініціативами комплаєнсу
• Хочете, щоб контекст анкети збігався зі специфічною документацією
• Потрібні більш точні пропозиції авто‑заповнення, прив’язані до певної галузі чи області

Пов’язані статті

Які дозволи користувачів має Procurize?

Як імпортувати та заповнювати безпекові анкети

Що таке база знань

Що таке AI Autofill?

Як використовувати AI Autofill для анкет