Перші кроки в Procurize
Дізнайтеся, як підготуватися до успішної роботи на платформі Procurize Questionnaire. Відкрийте ключові функції, налаштуйте свій робочий простір та підготуйте команду до ефективного та швидкого заповнення безпекових опитувань.
Після того, як ви отримаєте доступ до платформи Procurize Questionnaire, приділіть кілька хвилин налаштуванню робочого простору, аби мати все необхідне для швидкої та якісної відповіді на безпекові опитування.
Виконайте наступні кроки, щоб підготувати свою організацію до успіху та оптимізувати процеси опитувань:
Налаштування атрибутів організації
Почніть із визначення базових даних вашої організації — назви компанії, доменів та базової інформації профілю. Це допоможе забезпечити правильне автоматичне створення користувачів та кращу узгодженість у всьому робочому просторі.
Налаштування проєктів (робочих просторів)
Створіть окремі проєкти, щоб організовувати опитування за відділом, клієнтом або метою. Кожен проєкт працює як захищений робочий простір, у якому учасники команди можуть спільно працювати та відстежувати прогрес.
Додавання політик у базу знань
Завантажте документи з безпеки та відповідності вашої компанії — такі як SOC 2 звіти, ISO‑сертифікати або внутрішні політики — у базу знань. Ці документи будуть живити AI Autofill і допоможуть автоматизувати ваші відповіді.
Запрошення членів організації
Додайте учасників команди, таких як співробітники відділів продажів, безпеки, відповідності або юридичного відділу. Призначте відповідні дозволи, щоб кожен користувач міг вносити внески, переглядати чи керувати опитуваннями згідно зі своєю роллю.
Імпорт безпекових опитувань та призначення власників
Запустіть робочий процес, імпортуючи отримані Excel‑опитування. Призначте їх відповідальним особам або командам. Використовуйте AI Autofill для пропозиції відповідей, потім перегляньте та затвердьте їх перед експортом завершеного файлу.
Пов’язані статті
Які дозволи користувачів має Procurize?
Як імпортувати та заповнювати безпекові опитування
Як користуватися AI Autofill для опитувань
Покроково: налаштування вашого першого автоматизованого безпекового опитування в Procurize