Посібники для початку роботи

Цей посібник проведе вас через перші кроки в Procurize, платформі, створеній для спрощення процесу обробки безпекових опитувань, довірчих сторінок та документації відповідності у вашій організації. Він охоплює налаштування робочого простору, управління користувачами та ключові конфігурації, що допоможуть швидко та ефективно залучати команди.

Цей посібник знайомить вас з функцією Проєкти в Procurize, допомагаючи користувачам ефективніше організовувати та керувати процесом заповнення безпекових анкет. Він пояснює, як створювати нові проєкти, призначати співавторів та стежити за прогресом — що дозволяє безперешкодно координувати роботу між командами безпеки, комплаєнсу та продажів.

База знань Procurize — це централізований репозиторій для зберігання повторно використовуваних відповідей на анкети безпеки та запити щодо відповідності. У цьому керівництві пояснюється, як він функціонує, як його заповнювати та як допомагає командам швидше відповідати, залишатися послідовними та зменшити ручну працю в різних анкетах та у постачальників.

Інструкції щодо імпорту документів у базу знань, включаючи завантаження файлів, параметри форматування, підтримувані формати та призначення категорій.

Пояснення категорій документів, включаючи їхню роль в організації документів, відображення у розділі "Відповідність" та підтримку робочих процесів, що використовують ШІ.

Інструкції щодо покращення форматування документів за допомогою ШІ, включаючи коли і як застосовувати автоматичне форматування для кращих результатів аналізу.

Пояснення аналізу документів ШІ, включаючи те, як він виявляє невідповідності всередині документів та серед публічних матеріалів бази знань.

Покрокові інструкції з використання AI аналізу документів для виявлення та усунення невідповідностей і конфліктів у документах.

Інструкції щодо редагування вмісту та атрибутів документа, керування ревізіями та оновлення результатів AI‑аналізу у базі знань.

Пояснення переглядів документів, включно з історією переглядів, відстеженням змін та зв’язком між переглядами та результатами AI‑аналізу.

Пояснення колекцій FAQ у базі знань, включаючи структуру, метадані, записи Питання-Відповідь-Коментар та варіанти створення.

Використовуйте функцію «Ask AI», щоб генерувати відповіді з документів вашої бази знань та колекцій FAQ, з оцінкою довіри та фільтрацією за проєктом.

Інструкції щодо використання бази знань для автоматичного заповнення анкет, включаючи вмикання документів та запуск автозаповнення ШІ.

Огляд панелі та подань опитувальників для відстеження їх стану, прогресу та завершення.

Цей посібник крок за кроком показує процес відповіді на анкету безпеки за допомогою Procurize. Він охоплює завантаження анкет, використання бази знань для автозаповнення, призначення питань колегам, перевірку відповідей та експорт остаточного документу — спрощуючи оцінку ризиків постачальників та заощаджуючи час командам безпеки та комплаєнсу.

У цьому посібнику пояснюється, як імпортувати опитувальники безпеки в Procurize, правильно зіставляти питання та заповнювати їх, використовуючи розумні підказки з вашої бази знань. Також розглядаються призначення співробітників, перегляд відповідей та експорт остаточних відповідей — що робить процес оцінки постачальників швидшим і більш послідовним.

AI автозаповнення – це потужна функція в Procurize, яка автоматично генерує відповіді на запитання опитувальників безпеки, використовуючи вашу Базу знань та мовний інтелект. На цій сторінці пояснюється, як це працює, які типи вводу підтримуються і як допомагає командам скоротити час відповіді, мінімізувати помилки та забезпечити послідовність у різних оцінках.

Цей посібник показує, як користуватися функцією AI Autofill у Procurize для швидших та точніших відповідей на опитувальники безпеки. Пояснюється, як AI використовує вашу Базу Знань для створення контекстно‑орієнтованих відповідей, як їх переглядати та уточнювати, і як ця функція допомагає командам зменшити ручну роботу, зберігаючи послідовність та відповідність вимогам.

AI Enhance допомагає швидко покращити чіткість, тон та структуру відповідей на опитувальники — економлячи час і забезпечуючи професійний вигляд ваших відповідей.

Дізнайтеся, як інструменти спілкування в опитувальниках Procurize допомагають вашій команді залишатися злагодженою та ефективною. Ця сторінка покаже, як залишати цільові коментарі, позначати колег, відстежувати обговорення та вирішувати запити — все в інтерфейсі опитувальника, щоб зменшити затримки та забезпечити чітку співпрацю.

Інструкції щодо співпраці в анкетах безпеки, включаючи призначення учасників і рецензентів, коментування та сповіщення.

Інструкції щодо експорту завершених опитувальників до бази знань у вигляді колекцій FAQ для повторного використання ШІ.

Ця документація пояснює, як використовувати REST API звітів SonarQube та вебхуки Procurize для програмного отримання метаданих звітів про безпеку, завантаження повних архівів звітів та отримання сповіщень у реальному часі, коли нові звіти SonarQube завантажуються на платформу.

Довідкова документація, що описує, як Procurize AI зберігає, організовує та надає звіти безпеки SonarQube, такі як OWASP Top 10 та CWE Top 25, включаючи метадані, відображення на панелі приладів, історичний доступ, параметри експорту та інжестування через API.

Дізнайтеся, як налаштувати звіти про безпеку в Procurize AI, включаючи групи проектів, налаштування проєктів SonarQube, назви продуктів та іменування файлів звітів для відображення на панелі та інтеграцій.

Ця документація пояснює, як використовувати REST API звітів SonarQube від Procurize для програмного отримання метаданих звітів безпеки та завантаження повних архівів звітів.

Дізнайтеся, як працюють webhooks SonarQube у Procurize AI, включаючи налаштування, структуру корисного навантаження, перевірку безпеки та поведінку повторних спроб.

Ознайомтеся з можливостями управління користувачами в Procurize за допомогою цього покрокового посібника. Дізнайтеся, як запрошувати нових користувачів, призначати відповідні ролі, налаштовувати рівні доступу та забезпечити вашій команді потрібні дозволи для безпечної співпраці.

Цей посібник пояснює, як Procurize автоматично призначає доступ лише для читання користувачам на основі збігів домену електронної пошти. Він описує, як сповіщаються адміністратори та як керувати ролями та дозволами користувачів, щоб забезпечити відповідний рівень доступу.

Цей посібник надає огляд ролей та прав користувачів у Procurize, детально описуючи рівні доступу для кожної ролі — від Аудитора до Обслуговуючого. Він охоплює дозволи, пов'язані з опитуваннями, елементами бази знань та управлінням користувачами, допомагаючи адміністраторам ефективно контролювати доступ у платформі.

Цей посібник пояснює, як адміністраторам оновлювати ролі користувачів у Procurize. Він охоплює перехід на сторінку Люди, вибір користувача, редагування його ролі та дати закінчення, а також збереження змін для забезпечення точного контролю доступу.

Цей посібник надає адміністраторам чіткі інструкції щодо видалення користувача з платформи Procurize. Він охоплює навігацію до сторінки Люди, вибір користувача та скасування його доступу для забезпечення безпечного та актуального доступу команди.

Цей посібник детально описує два основних типи повідомлень у Procurize — Повідомлення про Дії та Завдання. Він пояснює, як кожен тип допомагає залишатися в курсі важливих подій та завдань у ваших процесах безпеки та відповідності.