Покроково: Налаштування вашого першого автоматизованого опитувальника безпеки в Procurize
Чому автоматизувати опитувальники безпеки?
Ручне заповнення опитувальників:
✖ Витрачати понад 10 годин на одну відповідь
✖ Створювати несумісності (помилки копіювання та вставки)
✖ Сповільнювати процес укладання корпоративних угод
AI‑автоматизація Procurize допомагає вам:
✅ Відповідати миттєво на 80 % питань використовуючи затверджений контент
✅ Підтримувати відповіді під контролем версій
✅ Вивільнити команди безпеки для стратегічних завдань
Крок 1: Створіть централізовану базу знань
Що завантажити:
- Документи комплаєнсу (звіти SOC 2, сертифікати ISO 27001)
- Політики безпеки (шифрування, контроль доступу, реагування на інциденти)
- Попередні опитувальники (SIG Lite, CAIQ, власні форми)
Крок 2: Навчіть ваш AI‑движок (5 хвилин)
- Позначайте документи за:
- Пов’язуйте пов’язаний контент:
Приклад:
Коли AI бачить “Опишіть стандарти шифрування даних”, він бере інформацію з:
- Політика безпеки v3.2 (розділ 4.1)
- Звіт SOC 2 (CC6.1)
Крок 3: Налаштування правил автовання
Налаштуйте розумні значення за замовчуванням:
| Тип питання | Дія |
|---|---|
| “Шифруєте ви дані?” | Автоматично відповідати фрагментом політики |
| “Опишіть план БК/ДР?” | Позначити для юридичного перегляду |
| Кастомні питання | Пропонувати схожі відповіді з минулого |
Крок 4: Тестуйте на реальних опитувальниках
- Імпортуйте опитувальник (PDF, Excel або SaaS‑форма безпеки)
- Перегляньте пропозиції AI:
- Зелене ✅ = автоматично підтверджена відповідь
- Жовтий 🚩 = потребує перевірки людини
- Налаштуйте пороги довіри:
- “Автоматично відповідати лише при впевненості збігу ≥ 95 %”
Підказка: Запустіть тестовий експорт у Word/Excel, щоб перевірити форматування.
Крок 5: Розгортання та моніторинг
- Поділіться з командами:
- Продажі: Перенаправляйте питання потенційних клієнтів до Procurize
- Безпека: Переглядайте лише позначені відповіді
- Відстежуйте метрики:
- Заощаджений час на один опитувальник
- Найчастіше автоматично відповідані питання
Реальний результат:
“Ми скоротили час з 8 годин до 22 хвилин на один опитувальник, при цьому підвищивши точність.”
— Команда безпеки, FinTech Scale-Up
Починайте автоматизувати вже сьогодні
🚀 Спробуйте Procurize безкоштовно 30 днів – Реалізуйте кроки 1‑5 за менше ніж 1 годину.