Кейс‑стаді: Скорочення Часу На Заповнення Анкет на 70 %
Компанія: Prismlytics
Галузь: B2B SaaS / Аналітика даних
Розмір команди: понад 150 співробітників
Проблема: Тривалі, ручні цикли відповіді на безпекові анкети
Результат: 70 % швидший оборот завдяки нашому AI‑досканому дашборду
Проблема: Перешкода Зростанню, Прихована в Безпекових Анкета́х
Prismlytics — швидко зростаюча платформа аналітики даних — активно входила у корпоративний ринок. З цим ростом значно збільшилася кількість оцінок безпеки від потенційних клієнтів — довгі, детальні анкети, що охоплювали все від безпеки інфраструктури до регуляторної відповідності.
Проблема полягала в тому, що:
- Кожна анкета займала 8–15 годин на заповнення
- Відповіді витягувалися з розкиданих політик та старих електронних таблиць
- Юридичний, compliance‑та IT‑відділи постійно відповідали на ті самі запитання
- Цикли продажів затримувалися через чекання на безпекові рев’ю
Безпекові анкети стали серйозним вузлом, що уповільнює укладання угод.
Точка Повороту: Централізація та Автоматизація
Prismlytics впровадила наш AI‑досканий хмарний дашборд, щоб зменшити ручне навантаження та оптимізувати процес відповіді на анкети.
Вони використали платформу для:
🗃️ Централізації Безпекового Контенту
- Завантаження та упорядкування всіх ключових документів: публічні політики, контроль безпеки, звіт SOC 2, політика конфіденційності, план реагування на інциденти тощо.
- Перетворення публічних політик у машиночитабельний та структурований формат для AI
⚙️ Автоматизації Відповідей на Анкети
- Перетягування вхідних анкет у форматах XLSX та DOCX
- Автоматичне заповнення чернеток відповідей AI‑движком на підставі збереженої документації
- Використання вбудованих процесів для призначення питань потрібним членам команди та відстеження прогресу
🔄 Синхронізації Політик та Відповідей
- Оновлення політик безпосередньо в дашборді, щоб усі майбутні відповіді відображали актуальний стан безпеки
- Публікація єдиної динамічної сторінки Trust, яку клієнти можуть переглядати в будь‑який час
Результат: 70 % Швидший Оборот — Без Додаткових Ресурсів
Після інтеграції платформи Prismlytics зафіксував вражаючі покращення:
- Середній час заповнення анкети знизився з 12 годин до менше 4
- Більше немає потреби переписувати однакові відповіді — AI миттєво підбирає консистентну, політико‑орієнтовану мову
- Поліпшено міжкомандну співпрацю завдяки вбудованим процесам та коментарям
- Цикли продажів скорочено, бо безпекове рев’ю більше не затримує підписання контрактів
- Зростання довіри клієнтів завдяки більш швидким, професійним відповідям, підкріпленим документацією
“Раніше анкети були справжньою адською перепоною. Тепер це просто швидке завдання. Ми усунули вузли та отримали час для справжньої роботи з безпекою.”
— Ведучий інженер з безпеки, Prismlytics
Чому Це Працювало
Успіх пояснюється трьома ключовими факторами:
- Централізація джерела правди — один майданчик для всіх політик і звітів, який забезпечує AI необхідними даними для точних відповідей.
- AI‑генеровані чернетки — людська перевірка залишилась важливою, проте AI взяв на себе важку частину роботи.
- Автоматизація без втрати контролю — дашборд надає прозорість, підзвітність та відповідність на кожному етапі.
Готові Побачити Такі Самі Результати?
Якщо ваша команда витрачає надто багато часу на заповнення безпекових анкет або працює з застарілою документацією, настав час переглянути процес.
Наша платформа допомагає B2B SaaS компаніям, як ваша:
- Відповідати швидше
- Підвищувати консистентність
- Скорочувати ручну працю
- Будувати довіру серед корпоративних покупців
Давайте усунемо хаос у вашому процесі безпеки.