Як перенести ваші політики до Procurize за менше ніж годину
Чому варто мігрувати до Procurize?
Ручне управління політиками створює:
❌ Хаос версій (продажі використовують застарілі документи)
❌ Втрачений час на пошук файлів
❌ Ризики відповідності через непослідовні відповіді
Procurize надає вам:
✅ Єдиний централізований центр для всіх політик та документів відповідності
✅ ШІ, який автоматично заповнює анкети безпеки
✅ Синхронізація в реальному часі між командами продажу, безпеки та юридичного відділу
Перепризначення перед міграцією
Зберіть це перед стартом (5 хв):
- Політики безпеки (PDF/Word)
- Звіти відповідності (SOC 2, ISO 27001)
- Попередні анкети безпеки
- Вміст сторінки довіри (за потреби)
Покрокова міграція -по- кроку (всього 45‑60 хв)
1. Створіть робочий простір Procurize (5 хв)
- Зареєструйтесь → “Import Existing Documents”
- Дайте назву вашому робочому простору (наприклад, "[YourCo] Compliance Hub")
2. Масове завантаження документів (15 хв)
Перетягніть та відпустіть:
- Політики (Безпека, Конфіденційність, Реагування на інциденти)
- Документи відповідності (SOC 2, ISO 27001, звіти про пенетест)
- Попередні анкети (SIG Lite, CAIQ, кастомні форми)
Порада: Використовуйте структуру папок:
📂 Compliance Hub
├── 📁 Policies
├── 📁 Audit Reports
└── 📁 Questionnaires
3. Позначте для AI Оптимізації (10 хв)
Позначте документи, щоб ШІ Procurize міг автоматично відповідати на питання:
Приклад:
- Позначте “Encryption Policy.pdf” як:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Налаштування автоматичних відповідей (15 хв)
Навчіть ШІ відповідати на типові питання:
- Перейдіть у “Auto-Response Rules”
- Прив’яжіть питання до фрагментів політик:
- “Do you encrypt data?” → Витягнути з Encryption Policy
- “Describe patching process” → Прив’язати до Vulnerability Mgmt Policy
5. Тестування та Запуск (10 хв)
- Запустіть тестову анкету: імпортуйте попереднє ревю безпеки
- Перевірте пропозиції ШІ: зелений = автозатверджено, жовтий = потрібно переглянути
- Запросіть членів команди: призначте ролі (Viewer, Editor, Admin)
Кращі практики після міграції
✔ Синхронізуйте щотижня: завантажуйте нові версії політик
✔ Контролюйте точність ШІ: переглядайте позначені відповіді
✔ Розширюйте випадки використання: підключіть Salesforce для автоматизованих оглядів безпеки
Результати у реальному світі
| Метрика | До Procurize | Після міграції |
|---|---|---|
| Час пошуку політики | 15+ хв на документ | Миттєвий пошук |
| Час заповнення анкети | 8 годин | <1 години |
| Помилки версій | 40% угод | 0% |
“Ми перенесли понад 100 документів за 50 хвилин. Тепер відділ продажів отримує відповіді ще до того, як потенційний клієнт запитає.”
— Керівник безпеки, SaaS Scale-Up
Почніть вашу міграцію зараз
🚀 Почати безкоштовну пробну версію Procurize – включає керовану підтримку під час онбордингу.