Bilgi tabanı nedir?
Güvenlik belgelerinizin merkezi deposu olan bilgi tabanı hakkında bilgi edinin.
Procurize Questionnaire, güvenlik belgelerinizi yönetme ve paylaşma sürecini kolaylaştırır. Bilgi tabanı, güvenlik belgelerinizi ekleyebileceğiniz, sürdürebileceğiniz ve paylaşabileceğiniz merkezi bir depodur.
Bilgi tabanında kaydedilen belgeler, kuruluşunuz içinde paylaşılabilir, yeni sürümler eklenerek sürdürülebilir ve güvenlik soru formları içinde yeniden kullanılabilir. Aynı belgeyi tekrar tekrar yüklemek yerine, bilgi tabanını kullanarak belgelerinizi güncel tutabilir ve kolayca paylaşabilirsiniz.
Bilgi tabanına hangi belgeleri eklemeliyim?
Potansiyel müşterileriniz ve mevcut müşterileriniz tarafından sıkça talep edilen belgelerle başlayın. Buna şunlar dahil olabilir:
Bu belgeleri bilgi tabanınıza kaydetmek, onları Güven Sayfanıza yayınlamayı ve gelecekteki güvenlik soru formu taleplerine yanıt olarak eklemeyi kolaylaştırır.
Bilgi tabanına nasıl başlayabilirsiniz
Procurize Questionnaire kenar çubuğunda Bilgi Tabanı > Belgeler sekmesine gidin. Eğer kuruluşunuzda henüz güvenlik belgesi eklenmemişse, “Ekle” düğmesiyle boş bir panel görürsünüz. İlk belgeyi eklemek için bu düğmeye tıklayın.
Not: Bilgi tabanını değiştirmek için Editör (Editor) yetkilerine sahip olmanız gerekir. Ayrıntılar için Roller ve İzinler sayfasına bakın.
Açılan modal pencerede belge içeriğini girin ya da bir dosya ya da web bağlantısı üzerinden yükleyin. Desteklenen belge formatları şunlardır: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT ve HTML.
Ardından belgenin adını ve kuruluşunuz için benzersiz kimliğini girin.
Son adımda, belgenin durumunu, kategorisini ve kuruluş projeleriyle uyumluluğunu seçin (proje seçimi, kuruluşunuzda projeler oluşturulmuşsa kullanılabilir. Daha fazla bilgi için Projeler makalesine göz atabilirsiniz).
Güvenlik soru formlarını doldurmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm belgeleri bu şekilde ekleyin. Etkin (Enabled) durumda olan belgeler, AI tarafından otomatik doldurma (autofill) işlevinde kullanılacaktır.
Ayrıca bakınız:
İlgili makaleler
Procurize’in hangi kullanıcı izinlerine sahip olduğu?
Politikalarınızı Bir Saatten Az Sürede Procurize’e Nasıl Taşırsınız
B2B SaaS Şirketlerinin Hazır Bulundurması Gereken En İyi 10 Uyum Belgesi