Bilgi tabanı nedir
Güvenlik belgelerinizin merkezi deposu olan bilgi tabanı hakkında bilgi edinin.
Procurize Questionnaire, güvenlik belgelerini yönetme ve paylaşma sürecini kolaylaştırır. Bilgi tabanı, belgelerinizi ekleyebileceğiniz, sürdürebileceğiniz ve paylaşabileceğiniz merkezi bir depodur.
Bilgi tabanında kaydedilen belgeler, kuruluşunuz içinde paylaşılabilir, yeni sürümler eklenerek sürdürülebilir ve güvenlik anketlerinde yeniden kullanılabilir. Aynı belgeyi defalarca yüklemek yerine, bilgi tabanını kullanarak belgelerinizin güncel bir merkezi koleksiyonunu tutabilir ve bunları kolayca paylaşabilirsiniz.
Bilgi tabanıma hangi belgeleri eklemeliyim?
İlk olarak, potansiyel müşterileriniz ve mevcut müşterileriniz tarafından sıkça talep edilen belgelerle başlayın. Şunları içerebilir:
Bu belgeleri bilgi tabanına kaydetmek, onları Güven Sayfanıza yayımlamayı ve gelecekteki güvenlik anketi taleplerine hızlıca eklemeyi kolaylaştırır.
Bilgi tabanı ile başlayın
Procurize Questionnaire kenar çubuğunda Knowledge Base > Articles bölümüne gidin. Kuruluşunuzda henüz güvenlik belgesi eklenmemişse, Ekle düğmesi bulunan boş bir panel göreceksiniz. İlk belgeyi eklemek için bu düğmeye tıklayın.
Not: Bilgi tabanını düzenlemek için Editör yetkilerine sahip olmanız gerekir. Ayrıntılar için Roller ve İzinler sayfasına bakın.
Açılan pencerede, kuruluşunuzdaki belge adı ve benzersiz belge kodunu girin. Ardından belge durumunu ve projenizin uyumluluğunu seçin (proje seçimi, kuruluşunuzda projeler oluşturulmuşsa kullanılabilir. Daha fazlası için Projeler makalesini okuyabilirsiniz)_. Son adımda, belge içeriğini Markdown formatında girin ya da bir MD dosyası yükleyin.
Bu şekilde güvenlik anketlerini doldurmak için gereken tüm belgeleri ekleyin. Etkin durumundaki belgeler, AI tarafından otomatik doldurma işlevinde kullanılacaktır.
Ayrıca bakınız:
İlgili makaleler
Procurize hangi kullanıcı izinlerine sahiptir?
Politikalarınızı bir saat içinde Procurize’a nasıl taşırsınız
Her B2B SaaS’ın Hazır Bulundurması Gereken En İyi 10 Uyumluluk Belgesi