Belge kategorisi nedir?

Genel Bakış

Bir belge kategorisi, bilgi tabanında belgeleri türlerine göre sınıflandırmak için kullanılır. Kategoriler, büyük belge koleksiyonlarını düzenlemeyi kolaylaştırır ve uyumluluk iş akışları ile AI destekli özelliklerde doğru içeriğin kullanılmasını sağlar.

Her belge bir veya daha fazla kategoriye atanabilir.

Belge Kategorilerinin Kullanıldığı Yerler

Belgeler Sayfası

Belgeler sayfasında, belge kategorileri belge listesinde gösterilir.

• Kategoriler, her belgenin amacını anında tanımlamaya yardımcı olur
• Tek bir belgeye birden fazla kategori atanabilir

Uyumluluk Bölümü

Etkin duruma sahip belgeler, Uyumluluk bölümündeki ilgili kategori sayfalarında görüntülenir.

• Kategori sayfaları ilgili belgeleri bir araya toplar
• Yalnızca Aktif belgeler bu görünümlerde yer alır

AI Destekli Anket Otomatik Doldurma

Belge kategorileri, AI ile anketleri otomatik doldururken de kullanılır.

• Kategoriler, AI’nın ilgili belgeleri seçmesine yardımcı olur
• Yalnızca eşleşen kategorilere sahip belgeler değerlendirilir
• AI tarafından oluşturulan yanıtların doğruluğu ve alaka düzeyi artar

Önemli Noktalar

• Kategoriler, belgeleri türe göre düzenler
• Bir belge birden fazla kategoriye ait olabilir
• Aktif belgeler, Uyumluluk kategori sayfalarında gösterilir
• Kategoriler, AI iş akışları sırasında belge seçimini etkiler

İlgili makaleler

Bilgi tabanına bir belge nasıl eklenir

Anketler için AI Otomatik Doldurma nasıl kullanılır