AI Otomatik Doldurma ile Anketleri Nasıl Kullanılır
Geçmişte tamamladığınız yanıtları kullanarak ilgili cevapları öneren AI Otomatik Doldurma aracımızla anketleri hızlı ve verimli bir şekilde doldurun.
Güvenlik anketlerini manuel olarak doldurmak zahmetlidir — ücretsiz kaydol AI Otomatik Doldurmayı Procurize Anketinde denemek ve süreci basitleştirmek için.
Procurize Anketindeki AI Otomatik Doldurma özelliği, anketlere yanıt vermenizi kolaylaştırır. SOC 2 raporlarını, önceki anketleri veya başka ilgili PDF ya da Excel dosyalarını kaynak materyal olarak yükleyebilirsiniz. AI Otomatik Doldurma, tarihsel yanıtlarınızı analiz eder ve mevcut anket için cevap önerileri sunar; bu önerileri kolayca kabul, düzenle veya reddedebilirsiniz. Sonlandırılmış yanıtlarınız gelecekte kullanılmak üzere kaydedilebilir, bu da sorunsuz ve zaman kazandıran bir iş akışı oluşturur.
AI Otomatik Doldurma, herhangi bir Excel ya da PDF belgesinin içeriğini destekler. Görüntü dosyalarını (PDF içindeki görseller dahil) ya da şifre korumalı dosyaları işlemeye almaz.
En iyi sonuçlar için, anketin konularına yakın kaynak belgeler kullanın. Anketi kısa bir gözden geçirmek, hangi belgelerin sağlanması gerektiğini belirlemenize yardımcı olur. Başlangıç olarak bir SOC 2 raporu, kurumunuzun bilgi güvenliği politikaları ve daha önce tamamlanmış anketleri öneririz. Çoğu durumda AI Otomatik Doldurma, yaygın güvenlik anketlerinin %90’dan fazlasını otomatik olarak tamamlayabilir.
Procurize Anketinde AI Otomatik Doldurmayı Nasıl Kullanılır
Procurize Anketindeki AI Otomatik Doldurma, sağladığınız kaynaklara göre yanıt önerileri üretir. Kaynak materyali üç şekilde ekleyebilirsiniz:
- Daha önce Procurize Anketinde tamamladığınız herhangi bir anket (manuel içe aktarılan ya da bir istek üzerinden tamamlanan)
- Bilgi tabanınızda depolanan PDF veya Excel belgeleri
Başlamak için Anketler menüsüne gidin ve yeni bir anket içe aktarın ya da tamamlamaya hazır bir anketi açın. Anketin üst kısmındaki komut satırından ya da alt kısımdaki Araçlar menüsünden AI Otomatik Doldurmayı başlatabilirsiniz.
Anketinizle ilgili bilgi tabanınızda depolanan kaynakları göz atın.
💡 İpucu: Kaynak uyumu, kuruluşunuz projeler tanımlamışsa projelere bağlanarak belirlenir. Kuruluşunuz proje kullanmıyorsa, Aktif durumundaki tüm kaynaklar kullanılacaktır. Daha fazla bilgi için Projeleri Kullanma bölümüne bakın.
Yalnızca boş alanlara öneri sunulmasını istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin. Bu ayar, zaten girdiğiniz yanıtların değişmeden kalmasını ve yeni önerilerle üzerine yazılmamasını sağlar.
AI Otomatik Doldurma birkaç dakika sürebilir. İşlem, anket sayfasını terk etseniz bile arka planda çalışmaya devam eder.
AI Destekli Önerileri Gözden Geçirme
AI Otomatik Doldurma tamamlandığında, önerilen cevapları gözden geçirip yanıtlarınızı sonlandırabilirsiniz.
Bir ilerleme çubuğu, anketin ne kadarının doldurulduğunu gösterir. Örneğin 45 sorudan 26’sı yanıtlandıysa (%58), çubuk buna göre görüntülenir. Mavi, kabul edilmiş ya da manuel girilmiş yanıtları; turuncu ise hâlâ gözden geçirilmesi gereken AI önerilerini gösterir.
AI tarafından üretilen önerilere sahip sorular, kenar çubuğu navigasyonunda da turuncu olarak gösterilir. Beyaz ikonlar, kullanıcı tarafından yanıtlanmış ya da onaylanmış soruları; turuncu ikonlar ise AI Otomatik Doldurma tarafından önerilen ve henüz incelenmemiş yanıtları gösterir.
Öneri kutusunu kullanarak Kabul Et, Reddet ya da AI Otomatik Doldurma tarafından oluşturulan yanıtı doğrudan form içinde düzenleyebilirsiniz. Daha fazla bağlam için bilgi ikonuna tıklayarak öneri hakkında, hangi kaynak belgelerin kullanıldığı gibi detayları görüntüleyin.
Kabul Et’e tıklayarak önerilen yanıtı onaylayıp kaydedin. Reddet‘i seçerseniz öneri metni kaldırılır. Çoktan seçmeli sorularda, doğru seçeneği doğrudan işaretleyerek ya da öneri kutusundaki Kabul Et’e tıklayarak seçim yapabilirsiniz.
Serbest metin yanıtlarında, tercih ettiğiniz belge yanındaki Bu Kaynağı Kullan butonuna tıklayarak AI önerisini başka bir kaynaktan gelen içerikle değiştirebilirsiniz.
İlgili Yazılar
Güvenlik anketlerini içe aktararak tamamlama
AI’nın Güvenlik Anket Sürecini Nasıl Dönüştürdüğü