Soru Formları için AI Otomatik Doldurmayı Nasıl Kullanılır
Geçmişte doldurduğunuz yanıtları temel alarak ilgili cevapları öneren AI Otomatik Doldur aracımızla anketleri hızlı ve etkili bir şekilde doldurun.
Güvenlik anketlerini manuel olarak tamamlamak zahmetlidir — ücretsiz kaydol ve Procurize Anket’te AI Otomatik Doldur’u deneyerek süreci basitleştirin.
Procurize Anket’teki AI Otomatik Doldur özelliği, anket yanıtlarınızı streamline eder. SOC 2 raporlarını, önceki anketleri veya diğer ilgili PDF ya da Excel dosyalarını kaynak materyal olarak yükleyebilirsiniz. AI Otomatik Doldur, tarihsel yanıtlarınızı analiz eder ve mevcut anket için cevap önerileri sunar; bu önerileri kolayca kabul, düzenle veya reddedebilirsiniz. Sonlandırılmış yanıtlarınız gelecekteki kullanım için kaydedilebilir, bu da sorunsuz ve zaman kazandıran bir iş akışı oluşturur.
AI Otomatik Doldur, herhangi bir Excel veya PDF belgesinden içerik destekler. Görüntü dosyalarını (PDF içindeki resimler dahil) veya şifre korumalı dosyaları işlemez.
En iyi sonuçlar için, anket konularıyla yakından örtüşen kaynak belgeler kullanın. Anketi hızlı bir şekilde gözden geçirmek, hangi belgelerin sağlanacağını belirlemenize yardımcı olur. Başlangıç olarak bir SOC 2 raporu, organizasyonunuzun bilgi güvenliği politikaları ve daha önce tamamlanmış anketleri öneriyoruz. Çoğu durumda AI Otomatik Doldur, yaygın güvenlik anketlerinin %90’ından fazlasını otomatik olarak tamamlayabilir.
Procurize Anket’te AI Otomatik Doldur Nasıl Kullanılır
Procurize Anket’teki AI Otomatik Doldur özelliği, sağladığınız kaynaklardan cevap önerileri üretir. Kaynak materyali üç şekilde ekleyebilirsiniz:
- Daha önce Procurize Anket’te tamamladığınız herhangi bir anketten (manuel ithal edilmiş ya da bir talep üzerinden tamamlanmış)
- Bilgi bankanızda depolanan PDF veya Excel belgelerinden
Başlamak için Anketler bölümüne gidin ve ya yeni bir anket ithal edin ya da tamamlamaya hazır olduğunuz bir anketi açın. AI Otomatik Doldur’u, anketin üst kısmındaki iletişim kutusundan ya da alt kısımdaki Araçlar menüsünden başlatabilirsiniz.
Anketinizi işleme alırken bilgi bankanızda depolanan, ilgili kaynakları göz atın.
💡 İpucu: Kaynak uyumluluğu, kuruluşunuz projeler tanımlamışsa projelere bağlanarak belirlenir. Kuruluşunuz proje kullanmıyorsa, Aktif durumdaki tüm kaynaklar kullanılacaktır. Daha fazla ayrıntı için Projeler Kullanımı sayfasına bakın.
Yalnızca boş alanlar için AI önerilerini sınırlama seçeneğiniz vardır. Bu ayarı etkinleştirirseniz, daha önce girdiğiniz yanıtlar değişmez ve yeni önerilerle yer değiştirmez.
AI Otomatik Doldur’un tamamlanması birkaç dakika sürebilir. İşlem, anket sayfasını terk etseniz bile arka planda çalışmaya devam eder.
AI Destekli Önerilerin İncelenmesi
AI Otomatik Doldur tamamlandığında, önerilen yanıtları inceleyebilir ve yanıtlarınızı sonlandırabilirsiniz.
İlerleme çubuğu, anketin ne kadarının doldurulduğunu gösterir. Örneğin, 45 sorudan 26’sı yanıtlanmışsa (%58), çubuk bu oranı yansıtacaktır. Mavi renk, kabul edilmiş veya manuel girilmiş yanıtları; turuncu ise hâlâ gözden geçirme aşamasındaki AI önerilerini gösterir.
AI‑tarafından oluşturulan önerilere sahip sorular, kenar çubuğu gezinmesinde de turuncu olarak görünür. Beyaz simgeler, bir kullanıcı tarafından yanıtlanmış veya onaylanmış soruları; turuncu simgeler ise AI Otomatik Doldur’un önerdiği ancak henüz incelenmemiş yanıtları gösterir.
Öneri kutusunu kullanarak yanıtı Kabul edebilir, Reddetebilir veya doğrudan form içinde düzenleyebilirsiniz. Daha fazla bağlam için bilgi simgesine tıklayarak öneri detaylarını, hangi kaynak belgelerin yanıtı ürettiğini görebilirsiniz.
Kabul et seçeneğiyle önerilen yanıtı onaylayıp kaydedersiniz. Reddet seçeneğiyle öneri metni kaldırılır. Çoktan seçmeli sorularda, doğru seçeneği doğrudan seçerek ya da öneri kutusundaki Kabul butonuna tıklayarak seçimi onaylayabilirsiniz.
Serbest metin yanıtlar için, tercih ettiğiniz belge yanındaki Bu kaynağı kullan butonuna tıklayarak AI önerisini farklı bir kaynaktan gelen içerikle değiştirebilirsiniz.
İlgili Makaleler
Güvenlik Anketlerini İçeri Aktarma ve Tamamlama
AI’nın Güvenlik Anketi Sürecini Nasıl Dönüştürdüğü