Belge biçimlendirmesini nasıl iyileştirirsiniz
Genel Bakış
Doğru belge biçimlendirmesi, platformun belge yapısını ve içeriğini doğru bir şekilde anlamasına yardımcı olur.
İyi biçimlendirilmiş belgeler daha yüksek kaliteli AI analiz sonuçları üretir ve kırık numaralandırma, hatalı girintiler veya bozuk listeler gibi sorunları azaltır.
Procurize AI, belgeleri otomatik olarak temizleyen ve yeniden yapılandıran bir AI destekli biçimlendirme aracı sunar.
Biçimlendirme Ne Zaman İyileştirilebilir
Belge biçimlendirmesi iki aşamada iyileştirilebilir:
Belge İçe Aktarımı Sırasında
Bir belgeyi içe aktarırken, bilgi tabanına kaydetmeden önce biçimlendirme sorunlarını otomatik olarak düzeltebilirsiniz.
İçe Aktarımdan Sonra (Düzenleme Modu)
Biçimlendirme ayrıca daha sonra da iyileştirilebilir:
- Belgeyi Belgeler sayfasından açın.
- Düzenleme modunu etkinleştirin.
- Otomatik biçimlendirme uygulamak için AI ile Biçimlendir’e tıklayın.
AI Biçimlendirmesinin İyileştirdiği Şeyler
AI biçimlendirme süreci, aşağıdakiler dahil yaygın sorunları otomatik olarak düzeltir:
- Yanlış veya tutarsız numaralandırma
- Kırık veya hizalanmamış listeler
- Uygunsuz girintiler ve boşluklar
- Yapısız başlıklar ve bölümler
Biçimlendirmenin Önemi
Doğru biçimlendirilmiş belgeler:
- Okunması ve bakımı daha kolaydır
- Platform tarafından daha iyi anlaşılır
- Daha doğru AI analizi ve eşleştirme sonuçları üretir
- Uyumluluk ve anket iş akışlarında güvenilirliği artırır
İlgili makaleler
En Üste