Bir belgeyi nasıl düzenlersiniz
Genel Bakış
Bilgi tabanında saklanan belgeler istediğiniz zaman düzenlenebilir. Bir belgeyi düzenlemek, içeriğini veya özniteliklerini günceller ve yeni bir belge revizyonu oluşturur, böylece tam değişim geçmişi korunur.
Bir Belgeyi Düzenleme İçin Açma
Bir belgeyi düzenlemek için:
Belgeler sayfasındaki tablo üzerinden belgeyi seçin
— ya da —
kategori sayfasından açın.
İçerik sekmesini açın.
Belgeyi düzenle düğmesine tıklayarak düzenlemeyi etkinleştirin.
Belge İçeriğini Düzenleme
Düzenleme modundayken şunları yapabilirsiniz:
- Belge metnini doğrudan değiştirmek
- Güncellenmiş içeriği yapıştırmak
- AI ile Biçimlendir özelliğiyle yapıyı iyileştirmek
Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet düğmesine tıklayın.
- Güncellenen içerik bilgi tabanında yeniden indekslenir
- Yeni bir belge revizyonu otomatik olarak oluşturulur
Belge Revizyonları ve Analizi
Her belge güncellemesi ayrı bir revizyon olarak saklanır.
- Gerekirse önceki herhangi bir revizyona geri dönebilirsiniz
- Revizyonlar denetim ve inceleme için tarihsel içeriği korur
Önemli:
AI destekli belge analiz sonuçları belirli bir belge revizyonuna bağlanır. Belge içeriği değiştiğinde, güncel sonuçlar elde etmek için belge analizini tekrar çalıştırmanız önerilir.
Belge Özniteliklerini Düzenleme
Belge meta verileri Öznitelikler sekmesinden düzenlenebilir.
Şu alanları güncelleyebilirsiniz:
- Görünen ad
- Açıklama
- Belge durumu
- Belge kategorileri
- Hedef projeler (çalışma alanları)
