Güvenlik anketlerini tamamlarken nasıl işbirliği yapılır
Genel Bakış
Procurize AI, sorumlu katkıda bulunanları ve gözden geçiricileri atamanıza, erişim paylaşmanıza ve yorumlar aracılığıyla iletişim kurmanıza olanak tanıyarak güvenlik anketlerinin ortak tamamlama sürecini destekler. Bu sayede sorumluluk netleşir, tamamlama süresi hızlanır ve inceleme iş akışları şeffaflaşır.
Katkıda Bulunanları ve Gözden Geçirenleri Atama
Bir anketi içe aktardıktan sonra:
Üzerinde çalışmak istediğiniz anketi açın.
Atananlar ve Gözden Geçiren alanlarını bulun.
Aşağıdakilerden sorumlu kişileri ekleyin:
- Anketi dolduracak kişiler (Atananlar)
- Yanıtları gözden geçirecek kişiler (Gözden Geçiren)
Atama yapıldıktan sonra:
- Her bir kişi bir bildirim alır
- Anket yanıtlarını düzenleme izni verilir
Atanan Anketler Koleksiyonu
Kullanıcılar bir ankete atandığında:
- Anket, kullanıcının Atananlar koleksiyonunda görünür
- Bu koleksiyon, Anketler sayfasında gözlemlenebilir
- Atanan kullanıcılar, harekete geçmesi gereken anketleri hızlıca bulabilir
Yorumlarla İletişim
İşbirliği, iki seviyede yorum yapma imkanıyla desteklenir:
Anket Düzeyinde Yorumlar
- Genel talimatlar veya tartışmalar için kullanılır
- Atanan tüm katılımcılar tarafından görülebilir
Soru Düzeyinde Yorumlar
- Belirli sorular veya cevaplar hakkında tartışma yapmak için kullanılır
- Amacı netleştirmeye ve belirsizlikleri gidermeye yardımcı olur
Bildirimler ve Aktivite Farkındalığı
- Anket üzerine eklenen her yorum bir bildirim tetikler
- Tüm atanan kişiler otomatik olarak bilgilendirilir
- Herkesin güncellemeler ve tartışmalar hakkında haberdar olmasını sağlar
Önemli Noktalar
- Net sorumluluk için atananlar ve gözden geçiricileri belirleyin
- Atanan kullanıcılar bildirim ve düzenleme erişimi alır
- Yorumlar yapılandırılmış işbirliğini destekler
- Tüm aktivite, görünürlük için bildirim üretir
İlgili makaleler
Güvenlik anketlerini nasıl içe aktarır ve tamamlarsınız
En Üste