Belgeyi bilgi tabanına nasıl aktarılır
Genel Bakış
Bilgi Tabanı, platform tarafından eşleştirme, analiz ve AI destekli içgörüler için kullanılan belgeleri depolamanıza ve analiz etmenize olanak tanır. Belgeler bir dosyadan yüklenebilir, internetten içe aktarılabilir veya düzenleyici kullanılarak manuel olarak eklenebilir.
Not: Bilgi tabanını değiştirmek için Düzenleyici haklarına sahip olmanız gerekir. Detaylar için Roller ve İzinler sayfasına bakın.
Belge İçe Aktarma
Bir belgeyi bilgi tabanına eklemek için:
Belgeler sayfasına gidin.
Sağ üst köşedeki anahtarı kullanarak düzenleme modunu etkinleştirin.
Yeni bir belge oluşturmak için Ekle‘ye tıklayın.
Mevcut içe aktarma seçeneklerinden birini seçin:
- Belge dosyası yükle
- İnternetten belge içe aktar
- İçeriği doğrudan düzenleyiciye yapıştır
Desteklenen Belge Formatları
Aşağıdaki formatlar belge yüklemeleri için desteklenir:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Ayrıca belge içeriğini doğrudan WYSIWYG düzenleyiciye yapıştırabilirsiniz.
Biçimlendirme ve Yapı
Yüklenen belgede biçimlendirme sorunları varsa, AI ile Biçimlendir seçeneğini kullanın.
- Otomatik biçimlendirme belge yapısını iyileştirir
- İyi yapılandırılmış belgeler platform tarafından daha iyi anlaşılır
- Gelişmiş yapı, daha yüksek kaliteli analiz sonuçlarına yol açar
Belgeyi Tanımlama
Belgenizin adını ve kuruluşunuz için benzersiz kimliğini girin. Gerekirse belge hakkında bir açıklama ekleyin.
Belgeyi Tamamlama
Belgeyi kaydetmeden önce:
- Belge durumunu seçin
- Belge kategorisini atayın
- Kapsamı seçin – belirli bir proje ya da tüm projeler. Bu kapsamlarla ilişkili olmayan belgeler, diğer belgeleri analiz ederken ve anketleri doldururken bilgi tabanına dahil edilmeyecektir.
Etkin durumundaki belgeler, Uyum bölümündeki ilgili kategori sayfalarında görüntülenir.
Ayrıca hızlı belge analizi de yapabilirsiniz; bu, AI’nın incelemeniz ve seçiminiz için birkaç ilgili kategori önermesini sağlar.
